Vebego AG
Zürich
Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)
- 13 Oktober 2026
- 100%
- Zürich
Über den Job
Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)Arbeitsort:Kloten - Zürich Flughafen
Pensum:80-100%
Arbeitsbeginn:Befristet bis 31. Januar 2027
Abteilung:Facility Services Management
Deine Aufgaben
- Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
- Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
- Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
- Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
- Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
- Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)
- Betreuung und Koordination der Lieferanten
- Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Büromaterialbestellungen o.ä.
- Büromaterial
- Unterstützung unserer Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor
- Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
- Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
