TECHNISCHER ADMINISTRATIVER ASSISTENT (M/W)

Über den Job

TECHNISCHER ADMINISTRATIVER ASSISTENT (M/W)

befristeter Vertrag - 1 Jahr / Abteilung Engineering

IHRE AUFGABEN

Administrative und operative Unterstützung

• Vorbereitung und Aktualisierung der technischen Datenblätter sowie der verschiedenen projektbezogenen Dokumente
• Verfolgung der laufenden Akten und Anfragen
• Eingabe der Arbeitszeiten und Erstellung verschiedener Berichte und Übersichten
• Archivierung und Aktualisierung der Dokumentation sicherstellen

Koordination und Kommunikation

• Verbindung zwischen den Engineering-Teams, den verschiedenen Unternehmensabteilungen und den Subunternehmern sicherstellen
• Informationsfluss erleichtern und die Nachverfolgung der Anfragen gewährleisten
• Telefonate entgegennehmen und die verschiedenen Ansprechpartner weiterleiten

Administrative und logistische Verwaltung

• Bearbeitung von Einkaufsanfragen und deren Nachverfolgung
• Erstellung von Lieferscheinen
• Organisation und Nachverfolgung von Einsätzen sowie Kundendienstleistungen der Lieferanten
• Administrative Nachverfolgung von Bestellungen und Dienstleistungen sicherstellen

Unterstützung im Projektmanagement

• Erstellung und Pflege der technischen Projektdossiers
• Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen
• Vorbereitung und Erstellung der projektbezogenen Rechnungen
• Administrative Nachverfolgung der verschiedenen Projektphasen

Ihr Profil

• Sie verfügen über Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Kenntnisse technischer oder Verwaltungswerkzeuge wie einer ERP, Autodesk Vault oder Inventor R24 sind von Vorteil
• Sie sind organisiert, sorgfältig und priorisieren Ihre Aufgaben richtig
• Sie schätzen Teamarbeit und verfügen über ausgezeichnete soziale Kompetenzen
• Sie sind in der Lage, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten und bleiben auch in dringenden Situationen effizient
• Ihr Interesse an technischen und industriellen Umgebungen ermöglicht es Ihnen, die Bedürfnisse eines Ingenieurteams schnell zu verstehen

UNSER ANGEBOT

• Eine stabile und dauerhafte Position in einem wachsenden Unternehmen
• Motivierende und wertschätzende Arbeitsbedingungen
• Ein dynamisches, fürsorgliches Team, das auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist

Warum zu uns kommen?

Werden Sie Teil eines anregenden industriellen Umfelds in einer Abteilung, die im Herzen der Innovation und Weiterentwicklung unserer Ausrüstung steht. Sie sind ein echter Koordinationspunkt zwischen Verwaltung, Technik und Praxis und tragen konkret zum reibungslosen Ablauf vielfältiger Projekte bei.

Haben Sie Lust, zum Bau der Maschinen von morgen beizutragen? Kommen Sie zu uns!

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