Sachbearbeiter Administration/Sekretariat
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:22 September 2025
- Pensum:50 – 60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Kasinostrasse 19, 5000 Aarau
Das kaz. Kaufmännische Ausbildungszentrum Aarau AG ist eine private und staatlich anerkannte Berufsfachschule, welche seit dem Jahr 2000 Lernende zu Kaufleuten EFZ ausbildet. Das kaz. bietet Jugendlichen sowie auch IV-Umschulern ein familiäres und unterstützendes Umfeld, um ihr Ausbildungsziel mit Erfolg zu erreichen. Die hohe Erfolgsquote des kaz. steht für die Qualität der Ausbildung und das Engagement der Lehrkräfte. Nebst dem Berufsabschluss bieten wir auch Weiterbildungslehrgänge mit kaufmännischem Hintergrund an, z.B. den Lehrgang zur Vorbereitung auf die Zertifikatsprüfung HR-Assistentin HRSE oder das Handelsdiplom VSH (Dipl. Kaufleute VSH).
Wir suchen Sie! Sachbearbeiter/in Administration/Sekretariat (m/w/d) 50-60%
per sofort oder nach vereinbarung
Sie wollen Menschen auf ihrem Weg begleiten und sie in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Kaufmännische Ausbildungszentrum Aarau (KAZ) hilft Menschen, ihre Zukunft zu gestalten. Für unser Team suchen wir Unterstützung.
Deine Aufgaben:
- Als Mitarbeiter/in Empfang & Sekretariat sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, Kursteilnehmenden, Dozierenden sowie Gäste. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und tragen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art wesentlich zur positiven Wahrnehmung des kaz Aarau bei.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Sekretariat oder Empfang
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 oder höher)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Mass an Kundenorientierung, Selbstständigkeit und Diskretion
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ein angenehmer Kommunikationsstil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch oder Französisch) sind von Vorteil
Wie bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in einem motivierten Team
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze mitten in Aarau
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Beschäftigungsgrads
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