Office Manager*in (50-70%) – Allrounder-Position in der Zuger Altstadt

Sie sind gut organisiert, kommunikativ und schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung?

Bei der Earth Resource Investments AG erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Betriebsmanagement, Compliance, Marketing und IT. Werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und internationalen Teams und profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der historischen Zuger Altstadt.

Über uns

Die Earth Resource Investments AG (ERI) ist eine spezialisierter Asset Manager im Rohstoff- und Energieaktiensektor mit Sitz in der charmanten Altstadt von Zug – in unmittelbarer Nähe zum See. Seit ihrer Gründung im Jahr 2006 durch Geologen und Bergbauingenieure zeichnet sich ERI durch eine einzigartige duale Expertise aus: technisches Know-how in der Bergbau- und Ölindustrie kombiniert mit fundierter Finanz- und Analysekompetenz. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit kompetentem Portfoliomanagement und einem hohen Anspruch an Qualität, Compliance und Innovation.

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen und vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und verschiedene Unternehmensbereiche organisatorisch, administrativ und inhaltlich. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

• Betriebsmanagement: Unterstützung in Unternehmensprojekten (u. a. Legal und Compliance, Marketing, IT, Events, Partnermanagement), Dokumentation und Archivierung wichtiger Unternehmensunterlagen.
• Gremienarbeit: Organisation und Protokollführung von Sitzungen, Erstellung von Agenden und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Compliance: Enge Zusammenarbeit mit dem Risk & Compliance Counsel bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Pflege von Reglementen und Prozessen, Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen.
• Marketing: Unterstützung bei der Aktualisierung und Entwicklung von Marketingmaterialien wie Präsentationen und Online-Inhalten für verschiedene Projekte. Koordination mit Agenturen und externen Partnern sowie Mitwirkung an der Entwicklung von Strategien zur zielgerichteten Ansprache von Investoren und Stakeholdern. Wünschenswert: Aufbau und Betreuung der digitalen Präsenz und Social Media Marketing (Linkedin)
• IT-Unterstützung: Koordination mit externen IT-Dienstleistern, Unterstützung bei kleineren Projekten, Mitwirkung an Sicherheits- und Notfallkonzepten.

Ihr Profil

• Bevorzugt wird eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung als Office-Manager*in, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer ähnlichen Funktion. Auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Qualifikation werden berücksichtigt.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamplayer
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Tools.
• Affinität für IT und/oder Social Media sind wünschenswert

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (50–70%).
• Moderne Arbeitsumgebung in der charmanten Altstadt von Zug.
• Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken und Prozesse mitzugestalten.
• Direkte Kommunikation mit Stakeholdern in internationalen Märkten.
• Arbeit in einem familiären, jedoch sehr dynamischen und vielseitigen Umfeld.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Referenzen, Arbeitszeugnisse und Diplome; Motivationsschreiben optional) sowie eine kurze Vorstellung Ihrer Person via E-Mail an: careers(at)earth-investment.com