Event Manager

Über den Job

Zur Verstärkung unseres Kongress- & Veranstaltungs-Teams suchen wir eine/n:

Event Manager

Ihre Aufgabe:

Im Zentrum der Veranstaltungsaktivitäten von Beaulieu sind Sie der/die bevorzugte Ansprechpartner/in für Kunden und Partner.

Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Räumlichkeiten zu vermarkten und die Organisation von schlüsselfertigen und massgeschneiderten Veranstaltungen zu begleiten: Kongresse, Messen, Bankette, hybride oder virtuelle Events.

Dank Ihrer fachlichen Expertise und Ihrem Servicebewusstsein beraten Sie Kunden und externe Dienstleister, um eine qualitativ hochwertige Empfangserfahrung und eine technische Umsetzung auf hohem Niveau sicherzustellen.

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum After-Sales-Service gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen von A bis Z. Zudem tragen Sie aktiv zur kommerziellen Entwicklung des Standorts Beaulieu bei, indem Sie neue Kunden akquirieren und begleiten.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Raumreservierungen
• Durchführung von Infrastruktur-Besichtigungen für Kunden
• Beratung der Kunden zu konzeptionellen Aspekten des Projekts und technische Expertise für Lieferanten
• Entwicklung und Bindung der Kundschaft durch passende Serviceangebote
• Verhandlung und Verkauf von Zusatzleistungen
• Erstellung von Angeboten, Verhandlungen und Vertragsnachverfolgung
• Operative Planung bestätigter Veranstaltungen und bei Bedarf Leitung von Projektkoordinationssitzungen
• Verwaltung des Verkaufs und der Bestellungen interner und externer Zusatzleistungen im Rahmen der betreuten Veranstaltungen
• Überwachung der internen und externen technischen Mitarbeitenden bei den betreuten Veranstaltungen
• Finanzielle Nachverfolgung der Dossiers (vom Angebot bis zur Endabrechnung)
• Mitwirkung an der Prozessoptimierung
• Akquisition von Interessenten und Verkauf der Beaulieu-Aktivitäten im Rahmen der Geschäftsentwicklung

Ihr Profil:

• Ausbildung: im Eventmanagement, Hospitality, Business-Tourismus oder Projektmanagement
• Erfahrung: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, Erfahrung in der technischen und operativen Leitung von grossen und/oder komplexen Projekten. Erfahrung in der Organisation virtueller oder hybrider Veranstaltungen
• Spezifische Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office - Kenntnisse der Software Momentus und Autocad von Vorteil - Kenntnisse in der MICE-Branche
• Sprachkenntnisse: verhandlungssicheres Deutsch und Business-Englisch unerlässlich - Kenntnisse in Schweizerdeutsch von Vorteil - weitere Sprachen willkommen
• Persönliche Qualitäten: Prioritätenmanagement - Stressresistenz – Flexibilität – Verhandlungsgeschick - Einsatzbereitschaft – Vielseitigkeit – Selbstständigkeit – Kunden- und Lösungsorientierung, Kontaktfreudigkeit – Neugier – Kommunikation, unternehmerisches Denken, Botschafter/in.

Weitere Informationen:

• Arbeitsort: Lausanne
• Vertragsart: Festanstellung (unbefristet)
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Eintritt: nach Vereinbarung
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie Pikettdiensten.

Bereit für die Herausforderung?

Möchten Sie Ihre Expertise für vielfältige Veranstaltungen einsetzen und zur Entwicklung von Beaulieu beitragen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Wir beantworten nur Bewerbungen, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.