Vielfältige Tätigkeit als repräsentative/r Gastgeber/in

Für unser engagiertes Empfangsteam suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Empfang 80% (m/w/d).

Als Mitarbeiter/in Empfang repräsentierst du als erste Ansprechperson das Unternehmen. Mit deiner sympathischen und zuvorkommenden Art begrüsst du Besucher/innen und Gäste am Empfang oder am Telefon. Weitere abwechslungsreiche Aufgaben und Tätigkeitsbereiche runden deinen Tag ab.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen?

Was du bewegst

Deine wichtigsten Aufgaben sind:

• Selbständige Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der Cafeteria
• Bewirtschaftung Büromaterial und Einkauf
• Koordination im Bereich Facility Management wie z.B. beim Einsatz von Handwerksbetrieben, Entsorgung, u.v.m.
• Weitere Aufgaben in Absprache mit der Leitung Management Services wie z.B. administrative Unterstützung im Vertragsmanagement oder beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden

Weshalb dir das gelingt

Für diese spannende Rolle wenden wir uns an engagierte und dynamische Personen mit folgendem Wunschprofil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Rezeptionist/in
• Gute Anwendungs-Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kundinnen und Kunden
• Einige Jahre Berufserfahrung erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksform
• Gute mündliche Französischkenntnisse
• Italienischkenntnisse von Vorteil

Werde Teil unseres Teams

Bist du bereit für eine neue Herausforderung mit Arbeitsort in der Nähe des Hauptbahnhofs St. Gallen? Wenn ja, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsprozess

01Sende uns deine UnterlagenDeine Skills entsprechen unseren Anforderungen? Dann sende uns dein vollständiges Dossier über das Bewerbungsformular oder per E-Mail.

02Wir kontaktieren dichWir studieren deine Unterlagen und wir oder unser externer Personaldienstleister kontaktieren dich für einen ersten Austausch.

03Wir vertiefen unser KennenlernenBei zwei Treffen in der IGS schauen wir, ob wir zusammenpassen. Und wenn du magst, kannst du auch gerne einen Probetag bei uns absolvieren.

04Die Entscheidung fälltDanach entscheiden du und unser jeweiliges Rekrutierungsteam individuell, ob wir einen gemeinsamen Weg gehen möchten und es zu einem Vertragsabschluss kommt. Das ist der eigentliche Startschuss!

Fragen & Antworten

Optimal für uns sind dein lückenloser Lebenslauf (CV), alle Arbeitszeugnisse und Zeugnisse zu Aus- und Weiterbildungen sowie Diplome. Bitte schreibe dazu zwei bis drei Sätze, weshalb du dich für diesen Job interessierst.

Wir freuen uns über eine E-Mail mit deinen Unterlagen als PDF. Oder noch besser: Du verwendest das Bewerbungsformular auf unserer Webseite, wo du deine Unterlagen direkt als PDF hochladen kannst.

Innert drei Arbeitstagen erhältst du von uns eine Empfangsbestätigung. Je nach Stand des Rekrutierungsprozesses und allfälliger (Ferien-)Abwesenheiten kann es danach zwei Wochen dauern, bis du zum weiteren Vorgehen eine Antwort bekommst.

Spontanbewerbungen sind bei uns willkommen. Wir prüfen gerne, ob du zu unseren Profilen passt und ob wir in naher Zukunft eine entsprechende Vakanz haben.

Allerdings kann es je nach Profil einige Zeit dauern, bis wir bei uns zu einer schlüssigen Antwort kommen. Wir bitten dich daher um etwas Geduld.

Ja, gerne. Wir freuen uns auch über (Initiativ)Bewerbungen von Berufseinsteigenden oder Studierenden, die beispielsweise auf der Suche nach Ferienjobs oder einer Anstellung als Werkstudierende sind.

Wir arbeiten aktuell mit ausgewählten Personalvermittlungen zusammen mit entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen. Wir bitten daher darum, keine Dossiers ohne vorgängige Absprache einzureichen. Vielen Dank fürs Verständnis.

Worauf du zählen kannst

Nicht nur du hast etwas zu bieten, sondern auch wir. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Folgende Benefits erwarten dich bei uns.

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld, Stehpult

Homeoffice möglich

Zentraler Arbeitsort nahe Hauptbahnhof

Grosszügige Möglichkeiten zur Weiterbildung

40-h Woche, 5–6 Wochen Ferien

Business-iPhone mit CH-Flatrate

Private Unfallversicherung

Beitrag an Kinderbetreuungskosten