Medizinische/r Sekretär/in für den Dienst für Justizmedizin und Psychiatrie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische/r Sekretär/in für den Dienst für Justizmedizin und Psychiatrie

Der Dienst für Justizmedizin und Psychiatrie sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in zu 40 % für die Verwaltung der Termine für Facharztkonsultationen. Der Eintrittstermin ist auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung festgelegt, im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags.

Diese Stelle befindet sich in einem geschlossenen Umfeld, und die Arbeitstage sind Dienstag und Freitag.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Universitätsspitäler der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Der Dienst für Justizmedizin und Psychiatrie (SMPP) hat den Auftrag, alle Gesundheitsbedürfnisse der Gefängnisbevölkerung des Kantons Waadt zu erfüllen.

Seine Mitarbeitenden sind direkt in den Waadtländer Gefängnissen tätig und bieten den Inhaftierten Konsultationen an.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verwaltung der Terminvereinbarungen für Facharztkonsultationen (Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Telefonate)
• Sie vereinbaren die Facharzttermine unter Berücksichtigung der Fristen und der Verfügbarkeit von Transportmöglichkeiten
• Sie koordinieren die Termine mit verschiedenen Institutionen (Transferbrigade, medizinische Dienste, ...)
• Sie verwalten die Datenbank, verschiedene Dashboards und Listen
• Sie nehmen an der wöchentlichen somatischen medizinischen Konferenz teil

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit, in völliger Autonomie
• Sie beherrschen Französisch mündlich und schriftlich perfekt (eine Fremdsprache ist von Vorteil)
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen IT-Tools; Kenntnisse der institutionellen Anwendungen sind ein Plus
• Sie zeigen ausgeprägten Servicegedanken, Empathie und Sicherheit in einem multidisziplinären Umfeld
• Sie können Ihre Kommunikation an sensible Situationen anpassen und Prioritäten mit Sorgfalt managen
• Sie haben gute Kenntnisse des sozialmedizinischen Netzwerks im Kanton Waadt sowie der Funktionsweise staatlicher und halbstaatlicher Strukturen im psychiatrischen Bereich.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelähnlichen Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Herr Laurent Büchler - Koordinator der Sekretärinnen und Sekretäre des SMPP - 021 314 18 10

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.