Project- & Engineering Assistant

Über den Job

Sie unterstützen die technischen und administrativen Abläufe im Bereich Engineering sowie bei abteilungsübergreifenden Projekten. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation, Dokumentation und administrativen Umsetzung verschiedener Aufgaben.

Kernaufgaben

• Administrative Begleitung von Projekten in den Bereichen Haustechnik und IT
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben
• Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Terminplänen
• Vorbereitung und Koordination von Meetings inkl. Protokollführung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Wartungsverträgen, Lieferantendaten und Dokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Korrespondenz und Datenpflege

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer administrativen oder projektbezogenen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Affinität für technische Themen und Interesse an Hotellerie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Administration und Technik
• Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
• Die Möglichkeit, an spannenden technischen und infrastrukturellen Projekten mitzuwirken
• Modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen