Project- & Engineering Assistant

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation, Koordination und administrativen Unterstützung technischer Projekte im Bereich Haustechnik, Gebäudetechnik und IT-Infrastruktur. Dabei agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Projektleitung, Technik, Planung und internen Fachabteilungen.

Kernaufgaben

• Unterstützung technischer Projekte in den Bereichen Haustechnik, Gebäudetechnik und IT-Infrastruktur
• Organisation und Nachverfolgung von technischen Projektaufgaben in enger Abstimmung mit Projektleitern, Technikteams und externen Fachplanern
• Pflege und Koordination von technischen Dokumentationen, Plänen, Protokollen und Terminplänen
• Erstellung techniknaher Auswertungen, Präsentationen und Berichte für interne Entscheidungsprozesse
• Vorbereitung von Baustellenbesprechungen, Koordination von Lieferanten, Terminüberwachung
• Verwaltung technischer Unterlagen (Wartungsverträge, Bauakten, Pläne, Normen, Lieferantendaten)
• Allgemeine administrative Unterstützung der Engineering-Leitung

• Technische Grundausbildung (z. B. Gebäudetechnikplaner, Elektroinstallateur, Heizungs-/Sanitärinstallateur, Mechaniker, etc.)
• Weiterbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil (z. B. Technischer Kaufmann, Technischer Sachbearbeiter)
• Erfahrung in der Begleitung technischer Projekte, idealerweise im Bereich HLK, Elektro, Bau oder Facility Management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem technischen Umfeld und im Austausch mit internen und externen Fachpartnern
• Interesse an den Themen Hotelinfrastruktur, HLK, Bau und Gebäudebetrieb

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Administration und Technik
• Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
• Die Möglichkeit, an spannenden technischen und infrastrukturellen Projekten mitzuwirken
• Modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen