Leiter/in Administratives Sekretariat

Auf einen Blick

Veröffentlicht:27 Mai 2025
Pensum:80%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Stampfenbachstrasse 121, 8090 Zürich

Generalsekretariat

Leiter/in Administratives Sekretariat 80%

Die Kantonale Ethikkommission (KEK) Zürich ist für die ethische, rechtliche und wissenschaftliche Begutachtung aller in Zürich, Glarus, Schaffhausen, Graubünden und Liechtenstein durchgeführten humanmedizinischen Versuche zuständig und verantwortlich. Sie besteht aus der Geschäftsstelle (Teil der Gesundheitsdirektion) und der Kommission (unabhängiges Milizsystem mit zwei Abteilungen). Mehr Informationen dazu finden Sie unter: https://www.zh.ch/de/gesundheitsdirektion/ethikkommission.html .

Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Administratives Sekretariat 80%.

Ihre Aufgaben

Leitung des Teams Administration

Administrative und operative Mitarbeit und Verantwortung für eine der beiden KEK-Abteilungen gemeinsam mit einer Kollegin: elektronische Dossierführung von Forschungsgesuchen, Ausfertigung von Beschlüssen sowie Termin- und Fristenkontrolle, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz, Auskunftserteilung per Telefon (Deutsch / Englisch), etc.

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Zentrales Bindeglied zwischen den Abteilungspräsidenten, den Kommissionsmitgliedern und den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle der KEK

Freigabe der Rechnungen an die Gesuchsteller und Sicherstellung der Begleichung

Ihre Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Grundbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Organisation

Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines kleinen Teams

Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick in anspruchsvollen Situationen zu bewahren

Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und Technologien

Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)

Mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit

Wir bieten

Eine spannende, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in - und mit - einem kleinen, sympathischen Team am Puls der nationalen und internationalen klinischen Forschung

Zeitgemässe Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe Hauptbahnhof Zürich

Ihre Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Online-Tool.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Annette Magnin, Geschäftsführerin KEK, unter 043 259 79 62 gerne zur Verfügung.