Köniz
Verwaltungsangestellte(r) - Region West
- 08 Juli 2026
- 100%
- Festanstellung
- Köniz
Job-Zusammenfassung
Thommen Group sucht eine*n Administrator*in für die Region Ouest.
Aufgaben
- Koordination der administrativen Tätigkeiten in der Region.
- Management der Fakturierung und Vertragsverwaltung.
- Sicherstellung der Sicherheitsvorschriften und Optimierungen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung.
- Exzellente Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office und ERP.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Sie nehmen eine zentrale Rolle innerhalb der Verwaltung ein. Sie koordinieren die administrativen Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Romandie, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Operationen und arbeiten eng mit den Standort- und Betriebsleitern zusammen. Ihr Arbeitsort richtet sich nach Ihrem Wohnort und befindet sich entweder an unserem Standort Köniz (Thörishaus) oder in Givisiez (ab 2027: Gibloux). Für diese vielseitige Funktion verfügen Sie über ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Französisch, eine starke Affinität zu IT-Tools, Eigeninitiative, eine pragmatische Herangehensweise ("hands-on") und eine hohe Lernfähigkeit.
- Unterstützung der administrativen Tätigkeiten in der Region West
- Verwaltung der Fakturierung (Eingänge, Ausgänge und Transporte)
- Selbständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung durch Fehleranalyse und Vorschlag von Optimierungsmassnahmen
- Übernahme von Entscheidungs- und Koordinationsverantwortung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Weitere Verantwortlichkeiten...
- Mitarbeit bei der Organisation interner Schulungen und Firmenanlässe
- Vertragsverwaltung
- Beitrag zur Aktualisierung und Überwachung des Managementsystems
- Erstellung und Nachverfolgung spezifischer Kundenabrechnungen
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig) mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Recyclingbereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office und ERP)
- Organisationsgeschick und hohe Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit, mit gutem Zahlenverständnis
- Freundliche, kundenorientierte Persönlichkeit, belastbar und mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Ressourcenschonung
- Viel Freiheit, Eigenverantwortung und Verantwortung in Ihren Aufgaben
- Stabilität und Arbeitsplatzsicherheit
- Flache Hierarchien und einfache Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns sind Sie keine Nummer
- Mindestens 25 Urlaubstage / 30 Tage ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50 Jahren
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Thommen Group ist einer der führenden Recyclingunternehmen in Europa mit Sitz in der Schweiz. Mit unseren drei starken Marken Thommen, Metallum und Immark bieten wir umfassende Recyclinglösungen für Industrie, Handwerk und Gemeinden. Dank 30 Standorten in fünf Ländern verfügt Thommen Group über ein weltweites Netzwerk und ist ein wichtiger Bestandteil des Wirtschaftskreislaufs. Als Produzent von hochwertigen Sekundärrohstoffen schaffen und erhalten wir Ressourcen.
Kerryn Jampen beantwortet Ihre Fragen zu Ihrer Bewerbung.
