Empfangs- und Aufnahmeleiter USMI

Über den Job

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Eine respektvolle und angenehme Begrüßung der Patient*innen sicherstellen;
• Eine effiziente und freundliche Telefonzentrale betreiben, Anfragen filtern und Nachrichten schnell und klar weiterleiten;
• Die Patientenakten für die Konsultationen vorbereiten, kontrollieren und aktualisieren;
• Patient*innen zu Gesundheitsbewertungen, Konsultationen und/oder Impfungen in Absprache mit den Pflegefachpersonen einbestellen;
• Gemeinsam mit dem Pflegeteam Patient*innen und Partner an geeignete medizinisch-soziale Einrichtungen weiterleiten;
• An der Vorbereitung der Abrechnung der Konsultationen mitwirken;
• Die Post verwalten und ein klares sowie zugängliches Ablage- und Archivierungssystem sicherstellen.

Ihre Stärken:

• Kaufmännische Grundbildung (CFC) oder gleichwertiger Abschluss;
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht;
• Kenntnisse im Asylbereich sind von Vorteil;
• Führerschein und eigenes Fahrzeug unerlässlich;
• Kenntnisse der MS Office-Programme (Word, Excel), idealerweise Erfahrung mit PulseMedica, der Dolmetscherplattform Appartenances und Bhaasha;
• Gute schriftliche und mündliche Französischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil;
• Sehr gute Organisation und Stressbewältigung;
• Aufgeschlossenheit und Empathie.

Wir bieten:

• Ein dynamisches, modernes und zutiefst menschliches Arbeitsumfeld;
• Eine abwechslungsreiche, anregende und wirklich bereichernde Tätigkeit;
• Ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld mit sehr guten Arbeitsbedingungen, darunter ein prioritärer Zugang zur Betreuungseinrichtung Ma Crèche Sous Les Etoiles, ideal gelegen im Biopôle, nur wenige Schritte von den Unisanté-Büros entfernt.