Administrative Assistenz 100%

Angeschlossen an die Personalabteilung hat der Dienst für Betriebsgesundheitsmanagement (SGSE) die Aufgabe, sich um die Gesundheit der Mitarbeitenden zu kümmern, indem er ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld sowie Arbeitsbedingungen gewährleistet.

Administrative Assistenz 100%

Ihre Aufgaben

• Qualitativen Empfang sicherstellen, Bedürfnisse erkennen und Mitarbeitende des RHNe, der angeschlossenen Unternehmen sowie alle Personen, die den Dienst kontaktieren, orientieren
• Termine des interdisziplinären Teams planen und koordinieren
• Selbständig die administrative Nachverfolgung von Konsultationen und Einladungen sicherstellen
• Anfragen, Fristen und notwendige Nachverfolgungen entgegennehmen, priorisieren und verfolgen
• Benötigte Informationen recherchieren und verlässliche sowie angepasste Antworten geben
• Eingabe, Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Post sicherstellen
• Das SGSE-Team bei seinen Aktivitäten und Projekten unterstützen und zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau, Diplom als medizinische Sekretärin/medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich) und gute Schreibfähigkeiten
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und des Spitalumfelds von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS Office)

Ihre Kompetenzen

• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Organisation, Genauigkeit und Prioritätensinn
• Empathie, Zuhören und Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Reaktionsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit
• Ausgezeichnete soziale Kompetenz, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Weitere Informationen

• Arbeitsort: Standort Pourtalès, in Neuchâtel, mit multisite Mobilität
• Arbeitsbeginn: ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristeter Vertrag
• Auskunft: Frau Mylène Cordary Basin, Leiterin des Dienstes für Betriebsgesundheitsmanagement, +41 79 559 42 40

Vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind bis zum 1. Oktober 2026 an uns zu richten.

Fragen zum Bewerbungsverfahren können telefonisch an den Dienst Engagement unter +41 32 713 30 13 gerichtet werden.