Aushilfe Front Office / Empfang ca. 40-50 % befristet (all genders)

Über den Job

• Zur Überbrückung eines personellen Ausfalls suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Empfangsteams. In dieser temporären Position arbeiten Sie im Jobsharing-Modell (Einsatztage nach Absprache) und tragen gemeinsam mit dem Team zu einem professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens bei.
• Bedienung der Telefonzentrale (Microsoft Teams)
• Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung
• Fakturierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der internen und externen Post

• Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil oder Erfahrung am Empfang / Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent & routiniert im Umgang mit Besucher/innen und Anrufer/innen
• Gepflegte Erscheinung

• Work-life integration
• Pension scheme
• Employee discounts
• Attractive remuneration system
• Health initiatives