Praktikum Office Management & Dokumentenmanagement (100?%, 12 Monate)

Zur Unterstützung unseres Teams in Zug suchen wir ab sofort für 12 Monate eine engagierte Persönlichkeit für ein vielseitiges Praktikum im Bereich Office Management & Dokumentenmanagement.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf Organisation, Administration und Dokumentenmanagement

• Pflege, Ablage und Kontrolle von Bewerbungs-, Vertrags- und Integrationsunterlagen

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Übersichten und Präsentationen

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

• Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams im Bereich Pflegefachkräfte-Rekrutierung

• Unterstützung bei interkultureller Korrespondenz mit internationalen Partnern

• Mitverantwortung bei der Büroorganisation für einen geregelten und funktionierenden Bürobetrieb

• Administrative Unterstützung bei der Planung von internen Events

Das bringst Du mit

• Laufende oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. Bachelorstudium, Handelsdiplom etc.)

• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick

• Interesse an interkultureller Zusammenarbeit und sozialen Themen

• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamgeist

Das erwartet Dich

• Einblick in ein sinnstiftendes, internationales Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz

• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zug

• Aufgeschlossenes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien

• Praxisnahe Einführung in Office- und Projektmanagement

• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und längerfristigen Perspektiven im Unternehmen

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und ein mögliches Startdatum.