Administrative Assistenz (m/w/d) 80 - 100%

15 April 2026
80 – 100%
Lausanne

Über den Job

Burckhardt, Lausanne

Administrative Assistenz (m/w/d) 80 - 100%

Das erwartet Sie:

Sie sind für den Empfang von Kunden und Besuchern sowie die Verwaltung der Telefonzentrale verantwortlich. Sie übernehmen die Büroorganisation, die Bearbeitung der Post und E-Mails und koordinieren die Beziehungen zu verschiedenen externen Dienstleistern wie Reinigung, Immobilienverwaltung oder Wartung. In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam wirken Sie an verschiedenen bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen die Nachverfolgung der Rechnungsstellung. Zudem unterstützen Sie die Projektleiter und deren Teams administrativ, insbesondere im Rahmen von Ausschreibungs-, Vergabe-, Vertrags- und Abrechnungsverfahren.

Das bringen Sie mit:

Ein echtes Teamgeist.
Eine sorgfältige, vielseitige und proaktive Arbeitsweise.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools: Word, Excel, Outlook, PowerPoint; Kenntnisse in InDesign, Affinity und Messerli sind von Vorteil.
Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch.
Sprachen: perfekte Französischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.
Erfahrung im Bauwesen ist ein Plus.
Ein Interesse am Bereich Architektur ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen: