Assistent oder Assistentin Projektleiter/in HR (befristet bis Ende 2026)

Über den Job

Assistent oder Assistentin Projektleiter·in HR (befristet bis Ende 2026)

Aktiv in der Westschweiz unterstützen wir unsere Kund·innen bei der Umsetzung ihrer Projekte, indem wir ganzheitliche, effiziente und nachhaltige Energielösungen anbieten, sei es in der Produktion und Verteilung von Strom und Wärme, elektrischen Anlagen, Hausautomation, sanfter Mobilität, Klimatisierung oder Wasseraufbereitung. Als vorbildlicher Arbeitgeber fördern wir die Kompetenzentwicklung unserer 230 Mitarbeitenden, darunter 210 Lernende, sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Als lokaler Akteur ist Groupe E Tech dank seiner Expertise der bevorzugte Partner für multitechnische Projekte in den Bereichen Anlagen, Schaltanlagen und elektrische Infrastrukturen, Telekommunikation, Multimedia, Solar, Heizung, Lüftung, Klimatisierung, Kälte, Sanitär, Wasseraufbereitung sowie Wartung der Anlagen.

Aufgabe:

Als HR-Projektassistent spielen Sie eine wesentliche Rolle beim Erfolg unserer Transformationsprojekte. Ihre Aufgaben umfassen:

• Organisation von Projektmeetings (Agenda, Tagesordnungen, Protokolle) und Koordination mit internen Teams und Dienstleistern.
• Mitwirkung bei der Dokumentation neuer Prozesse und Aktualisierung bestehender Verfahren.
• Vorbereitung von Kommunikations- und Präsentationsmaterialien (Forms, PowerPoint, Benutzerhandbücher, interne Notizen).
• Verfolgung des Fortschritts der Aufgaben, Aktualisierung der Zeitpläne und Nachverfolgung bei den Beteiligten.
• Erfassung und Konsolidierung von Informationen aus verschiedenen Abteilungen für die Projektleiter.
• Durchführung einfacher Analysen (Tabellen, Zusammenfassungen, Kennzahlen) und Teilnahme an Testphasen neuer HR-Tools.
• Proaktives Handeln mit internen und externen Teams (Kommunikation, Grafik, Marketing), um Themen voranzutreiben und notwendige Elemente zu erhalten.
• Gelegentliche administrative Unterstützung des HR-Teams im Rahmen der laufenden Transformation.

Profil:

• Ausbildung im Bereich HR, Management, Verwaltung oder gleichwertig; erste Erfahrungen in HR, Projekten oder Verwaltung sind von Vorteil.
• Interesse an sich wandelnden Umgebungen und der Einführung neuer Prozesse.
• Ausgezeichnete Organisations-, Strukturierungs- und Nachverfolgungsfähigkeiten.
• Gute Schreibfähigkeiten und sicherer Umgang mit Bürosoftware (Excel, PowerPoint, Word).
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig methodisch und strukturiert zu bearbeiten.
• Neugier, Proaktivität, Teamgeist, Vertraulichkeit und Professionalität.
• Muttersprache Französisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein entwicklungsfähiges Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, faire Behandlung, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein starker Teamgeist und ein stolzes Team: „Gemeinsam gehen wir auf Erfolgskurs“

Benötigen Sie weitere Informationen?

Kontaktieren Sie Manuel Pires, Talent Acquisition Partner, unter +41 26 352 68 50.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, indem Sie unten auf die Schaltfläche "Bewerben" klicken.

Personalabteilung

Recruiting Center Groupe E Tech

026 352 68 50