Stiftungsmanager

Stiftungsmanager

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung der Tätigkeit

Der Pensionskassenmanager ist verantwortlich für die Verwaltung und Administration der betrieblichen Pensionskasse und stellt die Einhaltung der geltenden Vorschriften sowie den Schutz der Interessen der Mitarbeitenden der angeschlossenen Unternehmen gegen die wirtschaftlichen Folgen von Alter, Tod und Invalidität sicher. Er/Sie koordiniert alle operativen, finanziellen und administrativen Tätigkeiten der Pensionskasse im Einklang mit den Stiftungsstatuten, Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für die administrative Verwaltung, die technisch-buchhalterischen und geschäftlichen Tätigkeiten der Stiftung
• Festlegung der finanziellen und versicherungsmathematischen Regelungen und Parameter, die dem Plan zugrunde liegen, um ein langfristiges finanzielles Gleichgewicht zu erreichen
• Administrative und operative Verwaltung der Pensionskasse, einschließlich der Aufnahme von Mitgliedern, Verwaltung von Beiträgen und Leistungen.
• Überwachung der Erstellung des Jahresberichts, der buchhalterischen und versicherungsmathematischen Berichterstattung an den Stiftungsrat und die Aufsichtsorgane sowie der Berichterstattung gemäß IAS 19 an die EFG SA
• Koordination mit externen Stellen (Versicherungsmathematische Berater, Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden) und Dienstleistern (Depotbanken, Vermögensverwalter).
• Überwachung der Pensionskassenanlagen gemäß den Anlagerichtlinien und Risikokriterien.
• Überwachung und Kontrolle der Jahresabschlüsse, Finanzberichte und der von den Aufsichtsbehörden geforderten Dokumentation.
• Unterstützung des Stiftungsrats bei der Definition der Strategie der Pensionskasse und Sicherstellung der finanziellen Stabilität der Stiftung
• Verwaltung der Kommunikation mit den Mitgliedern, einschließlich Informationen zu Leistungen und regulatorischen Änderungen.
• Überwachung der regulatorischen Entwicklungen im Bereich der Altersvorsorge und Aktualisierung interner Verfahren.
• Überwacht das interne Kontrollsystem
• Sicherstellung der ständigen Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der EFG SA, Abstimmung von Verfahren, Identifikation von Synergien und gemeinsame Analyse gemeinsamer Themen
• Vorbereitung und Koordination der Sitzungen des Stiftungsrats und des Anlageausschusses sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle
• Aktive Beratung aller Versicherten (aktive Mitarbeitende und Rentner) in Pensionsfragen.

Anforderungen und Qualifikationen

• Abschluss in Wirtschaft, Finanzen, Versicherungsmathematik oder verwandten Disziplinen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Pensionskassen, Vorsorgeeinrichtungen oder ähnlichen Institutionen.
• Fundierte Kenntnisse der Pensionsgesetzgebung (z.B. BVG in der Schweiz oder gleichwertige lokale Gesetzgebung).
• Fachkenntnisse im Finanzmanagement und in der Anlageüberwachung.
• Ausgezeichnete organisatorische, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in IT-Tools für Pensionsverwaltung und Berichterstattung.
• Führungskompetenzen.
• Sprachen: Italienisch, Englisch – Deutsch und Französisch sind von Vorteil

Arbeitsbeziehungen

Die Verwaltung der Stiftung besteht aus einem kleinen Team, in dem die Zusammenarbeit zwischen dem Pensionskassenmanager und allen anderen Teamrollen wesentlich ist.

Die Rolle erfordert häufige Interaktionen mit Vorstandsmitgliedern, externen Prüfern, Versicherungsmathematikern, der Personalabteilung, Rückversicherern, Anlageberatern, Verantwortlichen für Anlagemandate und dem Relationship Manager der Depotbank.

Entscheidungsfindung & Autonomie

Autonome und strukturierte Verwaltung aller Aufgaben mit einem globalen Überblick über die gesamten Aktivitäten der Stiftung.

Plant und organisiert Aktivitäten zügig, erkennt Prioritäten und formuliert situationsgerechte Lösungen. Kommuniziert seine Ansichten rechtzeitig an Kollegen, um Transparenz, Informationsfluss im Team und Prozesseffizienz zu fördern.

Arbeitsbedingungen

Arbeit im EFG-Büro in Lugano mit häufigen Reisen zu EFG-Büros oder Dienstleistern (Versicherungsmathematiker, Investment Controller, kooperierende Finanzinstitute, …) in Genf oder Zürich.