Leitender Experte Lohnbuchhaltung

Leitender Experte Lohnbuchhaltung

Lachen, CH

Werden Sie Teil einer wichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben der Menschen zu verbessern. Mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist Octapharma einer der grössten Hersteller von Humanproteinen weltweit, der Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien entwickelt und produziert. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer Familie auf die Grösse einer globalen Organisation trifft.

Gestalten Sie mit uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu bieten, die das menschliche Leben voranbringen.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung einer genauen und regelkonformen monatlichen Lohnabrechnung für Mitarbeitende in der Schweiz und Liechtenstein.
• Fungieren als Fachexperte für Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Pensionskassen, Steuern und lohnbezogene Gesetzgebung.
• Verwaltung der Mitarbeiteradministration über den gesamten Lebenszyklus, inklusive Onboarding, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis und Offboarding-Dokumentation.
• Kommunikation mit Sozialversicherungsbehörden, Versicherungsanbietern und externen Partnern bezüglich Anmeldungen, Meldungen und Lohnangelegenheiten.
• Pflege der Personalakten und elektronischen Personaldateien unter Gewährleistung von Datenqualität und Vertraulichkeit.
• Koordination von Lohnzahlungen, Jahresabschlussaktivitäten, Prüfungen und gesetzlichen Meldungen.
• Unterstützung bei HR-Budgetierung, Berichterstattung und staatlichen Statistiken.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu lohnbezogenen Fragen, Richtlinien und Verfahren.
• Kontinuierliche Verbesserung der Lohnprozesse, Dokumentation und Compliance-Standards.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern zur Sicherstellung einer effizienten Dienstleistungserbringung.

Ihr Fachwissen und ideales Kompetenzprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, Personalwesen oder Sozialversicherung von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Pensionskassen und Arbeitsgesetzgebung.
• Erfahrung mit HRIS-/Lohnsystemen und MS Office, insbesondere Excel.
• Starke analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
• Kundenorientierte Denkweise mit exzellenten Kommunikations- und Sozialkompetenzen.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Ihre Abteilung – wo Sie Wirkung zeigen

• Sie werden Teil des Human Resources Teams an unserem globalen Hauptsitz in Lachen.
• Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der zuverlässigen Lohnabrechnung und der Einhaltung der Schweizer Vorschriften.
• Sie arbeiten eng mit HR, Finanzen und externen Behörden zusammen, um eine exzellente Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten und die Lohnprozesse kontinuierlich zu verbessern.

"Vertrauen entsteht durch Beständigkeit. Die Lohnbuchhaltung ist eine der wenigen Funktionen, bei der Exzellenz erwartet und nicht gefeiert wird – und das zu Recht. Ich suche jemanden, der Präzision schätzt, Verantwortung übernimmt und kontinuierliche Verbesserung als Teil der Arbeit sieht, nicht als Initiative."

Wachsen Sie mit uns

• Sie helfen, Leben zu retten – Jeder Tag ist bedeutungsvoll, da wir lebensrettende Medikamente herstellen
• Familienwerte – Langfristige Perspektive für Mitarbeitende und Beziehungen
• Marktgerechtes Gehalt und Leistungspaket als Anerkennung
• Sie haben einen hohen Einflussbereich, in dem Sie einen Unterschied machen und Ihre Spuren hinterlassen können
• Arbeiten Sie mit kompetenten und sympathischen Kolleginnen und Kollegen in einer relativ informellen Organisation
• Kompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeitenden- und Führungskräftetrainings, Traineeprogramme und digitale Lösungen
  
  
  

Es liegt in unserer DNA

Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Deshalb freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Bitte bewerben Sie sich auf Englisch.

Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich an Ihre Kontaktperson.

Claudia Vignau
Senior Expert Talent & Acquisition

Octapharma AG

Seidenstrasse 2, 8853 Lachen

T: +41 55 451 21 35

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