Beauftragter für Ressourcenmobilisierung und Entwicklung

Über die IAS

IAS – die International AIDS Society – bringt Menschen zusammen, bildet weiter und setzt sich für eine Welt ein, in der HIV keine Bedrohung mehr für die öffentliche Gesundheit und das individuelle Wohlbefinden darstellt. Nach dem Auftreten von HIV und AIDS gründeten besorgte Wissenschaftler die IAS, um Experten aus aller Welt und verschiedenen Disziplinen zu vereinen und eine koordinierte HIV-Reaktion zu fördern. Heute vereint die IAS mit ihren Mitgliedern Wissenschaftler, politische Entscheidungsträger und Aktivisten, um die wissenschaftliche Antwort zu stärken, globale Solidarität aufzubauen und die Menschenwürde aller Menschen, die mit HIV leben oder davon betroffen sind, zu fördern. Die IAS ist zudem die Trägerin der weltweit renommiertesten HIV-Konferenzen: der International AIDS Conference, der IAS Conference on HIV Science und der HIV Research for Prevention Conference. 

Weitere Informationen zur IAS finden Sie unter www.iasociety.org .

Beschäftigungsdetails

Sie sind in Genf, Schweiz, tätig und berichten an den Direktor für Entwicklung und Partnerschaften. Die IAS bietet die Möglichkeit, gemäß den geltenden Vorschriften vom rechtlichen Wohnsitz der Mitarbeitenden aus zu arbeiten. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet, Beginn Mitte Oktober 2025, Ende Mai 2026 (genaue Daten werden noch bestätigt).

Zweck der Position

Sie arbeiten mit den Mitgliedern der Abteilung Entwicklung und Partnerschaften sowie organisationsweit zusammen, um sicherzustellen, dass die IAS strategisch und effektiv mit staatlichen, philanthropischen und unternehmerischen Geldgebern zusammenarbeitet, um Einnahmeziel zu erreichen und die Unterstützerbasis der IAS zu erweitern. Die Rolle umfasst die direkte Verantwortung für die Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten, die Entwicklung von Spender- und Sponsorvorschlägen sowie Berichten für das IAS-Finanzierungsportfolio und die Durchführung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Nachverfolgung von Möglichkeiten, Vertragsabwicklung und Einhaltung der Anforderungen der Geldgeber. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über ein fundiertes Verständnis der Elemente bankfähiger Spender- und Sponsorvorschläge und den Antrieb, die Prozesse zur effektiven Ressourcenmobilisierung umzusetzen und kontinuierlich zu verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten 

Entwicklung von Vorschlägen und Berichterstattung:

• Vorantreiben der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Ressourcenmobilisierung für programmatische Aktivitäten und Konferenzen der IAS gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der gesamten IAS, um Einnahmen gemäß genehmigten Budgets zu sichern und neue Geschäfte zu entwickeln.
• Für ein definiertes Portfolio von Programmen und Konferenzen führen oder unterstützen Sie folgende Prozesse: Nachverfolgung und Analyse von Spenderinformationen zur Identifizierung von Möglichkeiten; Entwicklung und Einreichung von Vorschlägen (einschließlich Programmentwurf und Budgetierung); Vertragsabwicklung; Rechnungsstellung; Berichtserstellung; finanzielle Abrechnung; Abschluss von Zuschüssen.

Spenderbeziehungen:

• Koordination des Engagements der IAS mit bestehenden und potenziellen neuen Geldgebern, einschließlich Kontaktaufnahme mit Spendern und Sponsoren; Pflege ausgezeichneter Beziehungen; Organisation von Treffen; und Beantwortung spezifischer Anfragen von Spendern und Sponsoren.

Compliance:

• Fungieren als Compliance-Ansprechpartner für ein definiertes Portfolio von Zuschüssen und Sponsoringverträgen und Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen IAS-Abteilungen, um die Einhaltung der Verpflichtungen sicherzustellen.
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei Geldgebern aus dem Privatsektor, um die interne Einhaltung der Leitprinzipien der IAS für die Zusammenarbeit mit dem Privatsektor sicherzustellen.

Informationsmanagement:

• Pflege aktueller Informationen zu Spendertrends und Prioritäten zur Unterstützung der Identifizierung und Analyse neuer Finanzierungsmöglichkeiten.
• Aktualisierung von Werkzeugen für Spenderverwaltung, Entwicklung von Vorschlägen/Berichten, Vertrags- und Zuschussmanagement, Fundraising-Ziele und Fortschrittsverfolgung.
• Unterstützung bei Verbesserungen, Erweiterung und Nutzerakzeptanz der internen Werkzeuge, die für die Ressourcenmobilisierung und Entwicklungsprozesse der IAS verwendet werden.

Sonstiges:

• Ausführung zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf (z. B. fungieren als Ansprechpartner für die Abteilung Entwicklung und Partnerschaften in organisationsübergreifenden Arbeitsgruppen).

Akademische Qualifikationen

• Ein Abschluss in internationalen Beziehungen, globaler Gesundheit, Sozial-/Politikwissenschaften oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.

Erfahrung

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Fundraising und in der Programmentwicklung aus öffentlichen und privaten institutionellen Quellen
• Erfahrung im HIV-, globalen Gesundheits- und/oder Entwicklungssektor
• Obwohl für diese Position nicht zwingend erforderlich, erkennt die IAS den Wert der Erfahrung des Lebens mit HIV an und berücksichtigt dies bei der Bewertung von Bewerbungen.

Fähigkeiten/Kompetenzen

• Analytisches und strategisches Denken mit der Fähigkeit, Programmideen in finanzierbare Vorschläge umzusetzen
• Verständnis der Prioritäten von Spendern/Sponsoren in der HIV-Reaktion und/oder im weiteren globalen Gesundheitsbereich gilt als Vorteil
• Kenntnisse in Ressourcenmobilisierung und Entwicklungsprozessen und -werkzeugen, einschließlich ergebnisorientiertem Programmdesign, Theorien des Wandels, logischen Rahmenwerken und Budgetierung
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, die Sprache an verschiedene Arten von Geldgebern (Unternehmen, philanthropisch, öffentlich) anzupassen, von technisch detaillierten Dokumenten bis hin zu zugänglichen, überzeugenden Inhalten für Laien
• Gründliche Detailgenauigkeit bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Ergebnisse
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit internen und externen Interessengruppen auf verschiedenen Hierarchieebenen und aus unterschiedlichen beruflichen und kulturellen Hintergründen zu kommunizieren
• Proaktive Einstellung und Fähigkeit, Arbeit mit mehreren und wechselnden Prioritäten effektiv zu organisieren
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, kombiniert mit einem guten Gespür dafür, wann Rat eingeholt werden sollte
• Starke Computerkenntnisse in der Windows-Umgebung, Erfahrung mit CRM ist von Vorteil
• Erfahrung mit visuellen Kommunikationswerkzeugen zur Erstellung ansprechender Informationsmaterialien ist ein Plus.

Wir ermutigen Kandidatinnen und Kandidaten mit übertragbaren Fähigkeiten und vielfältigen Erfahrungen zur Bewerbung, auch wenn sie nicht alle aufgeführten Kompetenzen erfüllen.

Sprachen

• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache); Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil.

Arbeitsumfeld

Das IAS-Sekretariat in Genf ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitsplatz, der Fachleute aus den Bereichen öffentliche Gesundheit, HIV-Wissenschaft, Konferenzorganisation, Programmmanagement und weiteren Bereichen zusammenbringt, die alle die Vision der IAS teilen: eine Welt, in der HIV keine Bedrohung mehr für die öffentliche Gesundheit und das individuelle Wohlbefinden darstellt. Wir leben von einem außergewöhnlichen Teamgeist, vertrauen auf die Professionalität unserer Kolleginnen und Kollegen und schätzen neue Ideen. Die IAS fördert einen flexiblen und kollaborativen Arbeitsplatz, der Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Die IAS verpflichtet sich zu einem vielfältigen, gerechten und inklusiven Arbeitsumfeld und zur stärkeren Einbindung von Menschen, die mit HIV leben (GIPA), in alle Aspekte unserer Arbeit. Um dies zu erreichen, begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, die die Werte der IAS teilen (mehr erfahren Sie hier ), unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, HIV-Status, Rasse, nationaler Herkunft, kulturellem oder ethnischem Hintergrund, Behinderung, Religion oder Alter.