Sekretär/in der stellvertretenden Abteilungsleiterin/des stellvertretenden Abteilungsleiters

Über den Job

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Die Leitung des Sekretariats sicherstellen.
• Die Organisation von Sitzungen, Seminaren und beruflichen Reisen sowie das Verfassen der Protokolle.
• Die Verwaltung des Kalenders, der Termine, der Korrespondenz und den Empfang der Besucher.
• Die Vorbereitung, Weiterleitung, Ablage und Archivierung von Akten und administrativen Informationen.
• Die Verwaltung der Kunden- und Lieferantenrechnungen: Kontrolle, Erfassung, Nachverfolgung und Einhaltung der Buchhaltungsrichtlinien.
• Die Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Buchhaltungsdaten, die Bearbeitung der Belege und die Einhaltung der Abschlussfristen.
• Die Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen, buchhalterischen und dokumentarischen Prozesse.

Ihre Stärken:

• Inhaber/in eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann mit erweitertem Profil (fundierte Kenntnisse in Wirtschaft, Buchhaltung und Recht) oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung;
• Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion;
• Ausgezeichnete Beherrschung der Microsoft Office Suite; Kenntnisse in Odoo, WinDev oder anderer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil;
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse und idealerweise Deutschkenntnisse;
• Gutes Verständnis der administrativen und finanziellen Prozesse sowie der Grundprinzipien der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung;
• Eine sorgfältige, organisierte Person mit hohem Verantwortungsbewusstsein und grossem Sinn für Vertraulichkeit;
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Teamgeist und Serviceorientierung.

Wir bieten:

• Ein dynamisches, modernes und zutiefst menschliches Arbeitsumfeld;
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und wirklich bereichernde Tätigkeit;
• Ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld mit sehr guten Arbeitsbedingungen, darunter ein prioritärer Zugang zur Betreuungseinrichtung Ma Crèche Sous Les Etoiles, ideal gelegen im Biopôle, nur wenige Schritte von den Unisanté-Büros entfernt.