Desk-Sekretär/in für die präanästhesiologischen Konsultationen am CCA (13601-AD-225-2026)

Über den Job

Verwaltung

Desk-Sekretär/in für die präanästhesiologischen Konsultationen am CCA

Der Anästhesiedienst sucht ab dem 1. Oktober 2026 eine/n Desk-Sekretär/in zu 50 % für die präanästhesiologischen Konsultationen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Anästhesiedienst begleitet Patienten jeden Alters bei chirurgischen Eingriffen, diagnostischen Untersuchungen und Notfallsituationen. Er gewährleistet die Überwachung der Vitalfunktionen, die Schmerzbehandlung sowie die Betreuung in der peri- und postoperativen Phase in enger Zusammenarbeit mit den medizinisch-pflegerischen Teams.

Aufgaben

• Sie planen die präanästhesiologischen Konsultationen und verwalten die Patiententermine
• Sie übernehmen die telefonische Betreuung und informieren die Patienten gemäss den geltenden Verfahren
• Sie sind für die administrative Verwaltung der ambulanten Patientendossiers zuständig
• Sie unterstützen die medizinisch-pflegerischen Teams administrativ für einen reibungslosen Ablauf der Konsultationen
• Sie tragen zur Qualität des Empfangs und zum guten Funktionieren des Sekretariats bei.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie bringen einige Jahre Erfahrung in einer administrativen oder Empfangsfunktion mit, idealerweise im Spitalumfeld
• Sie beherrschen die Bürosoftware (MS Office); Kenntnisse der institutionellen Software sind von Vorteil
• Sie sprechen Französisch; Kenntnisse einer zweiten Sprache sind ein Plus
• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Diskretion, Flexibilität aus und schätzen die Teamarbeit, können aber auch selbstständig arbeiten
• Sie besitzen ein gutes Organisationstalent, können Prioritäten und Stresssituationen managen
• Sie haben ein ausgezeichnetes Empfangsgefühl und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sie sind verfügbar, um von Montag bis Freitag jeweils morgens von 8:00 bis 12:30 Uhr zu arbeiten.

Wir bieten

Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässige und der Verantwortung angepasste Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Dr. Julien Didier, Tel.: 079 556 44 97.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.