Leitung Administration (80% - 90%)

Dein Beitrag

Als administrative Drehscheibe hältst du die Fäden in der Hand, wenn es um Organisation, Prozesse und die tägliche Zusammenarbeit im Team geht. Du bist Ansprechperson, Möglichmacher/in und Schnittstelle in einem – und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsstelle reibungslos läuft.

Deine Aufgaben im Überblick

• Du führst das Sekretariat eigenständig und hältst unsere internen Abläufe am Laufen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung und unsere Fachbereiche – vorausschauend, verlässlich, strukturiert
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere kantonalen Kurskommissionen sowie für unsere externen Anspruchsgruppen und Partner
• Du organisierst Sitzungen, Tagungen, Webinare und Anlässe – und verlierst auch bei vielen Details nie den Überblick
• Du bewirtschaftest unsere Website, die digitale Arbeits- und Lernumgebung Konvink und unsere Social-Media-Kanäle
• Du koordinierst unsere Finanzen mit dem externen Treuhandbüro
• Du bringst dich bei Qualitätsprozessen und Projekten aktiv ein
• Du koordinierst das Zusammenspiel der Bürogemeinschaft IGKG Schweiz / IGKG Bern

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bildungs- oder Verbandswesen
• Strukturierter Arbeitsstil, Überblick auch in komplexen Situationen – und du packst einfach an
• Digitale Tools sind für dich Alltag
• Ob intern oder extern: Du kommunizierst klar, zielgerichtet und dienstleistungsorientiert – und findest auch im anspruchsvollen Umfeld stets den richtigen Ton
• Deine Deutschkenntnisse sind top, dein Französisch stark (mind. Niveau C1)
• Du kennst idealerweise das Schweizer Bildungssystem – oder willst es schnell lernen

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kleines, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kollegialem Spirit
• Moderne Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice-Optionen
• Ein zentraler Arbeitsort in der Nähe vom Bahnhof Bern

 Das sind wir

Die Interessengemeinschaft kaufmännische Grundbildung Schweiz (IGKG Schweiz) ist ein als Verein organisierter sozialpartnerschaftlicher Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern. Als Trägerin der grössten Ausbildungs- und Prüfungsbranche «Dienstleistung und Administration (DA) Kaufleute EFZ» sowie der beruflichen Grundbildung Kaufleute EBA gestalten wir die berufliche Bildung aktiv mit – engagiert, agil und zukunftsgerichtet. Die IGKG Schweiz führt auch die Geschäftsstelle Bildung Kaufleute Schweiz (BIKAS), welche Trägerin der beruflichen Grundbildung Kaufleute EFZ ist.

Weitere Informationen findest Du auf  www.igkg.ch

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben.

Fragen? Karin Imboden, Geschäftsleiterin der IGKG Schweiz, gibt dir gerne Auskunft: 031 398 26 12