Archivassistent

Über den Job

BRA | Jundiaí | Av: João Antonio Meccatti, 491

Vollzeit

J0103960

Bei Iron Mountain wissen wir, dass Arbeit, wenn sie gut gemacht wird, einen positiven Einfluss auf unsere Kunden, unsere Mitarbeitenden und unseren Planeten hat. Deshalb brauchen wir kluge, engagierte Menschen, die zu uns kommen. Egal, ob Sie Ihre Karriere starten oder eine Veränderung suchen, sprechen Sie mit uns und sehen Sie, wie Sie die Kraft Ihrer Arbeit bei Iron Mountain steigern können.

Wir bieten fachkundige, nachhaltige Lösungen im Bereich Records- und Informationsmanagement, digitale Transformationsdienste, Rechenzentren, Asset Lifecycle Management sowie Lagerung, Handhabung und Logistik von Kunstwerken. Jeden Tag arbeiten wir stolz mit unseren 225.000 Kunden weltweit zusammen, um ihre unschätzbaren Artefakte zu bewahren, mehr aus ihrem Inventar herauszuholen und ihre Datenschutzrechte auf innovative und sozial verantwortliche Weise zu schützen.

Sind Sie neugierig, Teil unserer Wachstumsgeschichte zu sein und dabei Ihre Fähigkeiten in einer Kultur weiterzuentwickeln, die Ihre einzigartigen Beiträge willkommen heisst? Wenn ja, lassen Sie uns das Gespräch beginnen.

Iron Mountain sucht einen motivierten Archivassistenten zur Verstärkung unseres Operationsteams. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die exzellente Betreuung unserer Kunden, indem Sie die Recherche, Verarbeitung und präzise Kontrolle aller ein- und ausgehenden Dokumentationen sicherstellen.

Ihre Fähigkeit, Aufzeichnungen organisiert zu halten und festgelegte Verfahren einzuhalten, ist entscheidend für den erfolgreichen Ablauf unserer Dokumentenmanagement-Dienstleistungen.

Das Operationsteam ist ein dynamisches, kollaboratives und ergebnisorientiertes Umfeld, das für den Erfolg des Kundenservices von Iron Mountain unerlässlich ist.

VERANTWORTLICHKEITEN

Dokumentation kontrollieren und verarbeiten: Verwaltung des Check-ins und Check-outs von angeforderten oder versendeten Kisten und Dokumenten, Durchführung von Reinigung, Organisation und Datenerfassung in internen Systemen oder kundenspezifischen Systemen.

Recherche und Routenplanung durchführen: Präzises Auffinden und Zurückbringen der Dokumentenkisten (unter Beachtung spezifischer Adressen wie Gänge, Regale und Ebenen) sowie Koordination der Weiterleitung der angeforderten Dokumente an die Routing-Abteilung zur finalen Auslieferung an den Kunden.

Konformität und Datenpräzision gewährleisten: Sorgfältige Führung von Aufzeichnungen, Ausfüllen von täglichen Tätigkeitsberichten (wie dem OPLOG-Formular) zur Produktions- und Leistungsüberwachung sowie Abgleich der Dokumentendetails mit den Anfragen und Systemdaten.

ANFORDERUNGEN

Abgeschlossene Schulausbildung (Sekundarstufe)

Starke Organisationsfähigkeit, Fähigkeit, den Arbeitsplatz ordentlich zu halten und die Zeit effektiv zu managen.

Nachgewiesene konzentrierte Aufmerksamkeit und Schnelligkeit bei der Ausführung detaillierter Aufgaben wie Dokumentenrecherche, Dateneingabe und Verarbeitung.

Teamfähigkeit, proaktive Zusammenarbeit zur Erreichung der Abteilungsziele.

WAS BIETEN WIR IHNEN?

Arbeitszeit: 44 Stunden pro Woche.

Kranken- und Zahnversicherung.

Verpflegung vor Ort

Lebensversicherung

Fahrkostenzuschuss und/oder Shuttle-Service.

Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.

Wenn Sie bereit sind, Teil eines Unternehmens zu werden, in dem Kultur und Werte täglich gelebt werden, bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren.

Kategorie: Operations Group

Iron Mountain ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Lagerung und Informationsmanagement, dem mehr als 225.000 Organisationen in 60 Ländern vertrauen. Wir schützen Milliarden von Kundenvermögen, darunter kritische Geschäftsinformationen, hochsensible Daten sowie unschätzbare kulturelle und historische Artefakte. Werfen Sie einen Blick auf unsere Geschichte hier .

Iron Mountain hilft, Kosten und Risiken zu senken, Vorschriften einzuhalten, sich von Katastrophen zu erholen und digitale sowie nachhaltige Lösungen zu ermöglichen – sei es im Informationsmanagement, der digitalen Transformation, sicherer Lagerung und Vernichtung, Rechenzentrumsbetrieb, Cloud-Diensten oder Kunstlagerung und Logistik. Bitte sehen Sie sich unsere Werte und den Verhaltenskodex an, um einen Einblick in unsere Prinzipien und Bestrebungen zu erhalten, gemeinsam die Kraft unserer Arbeit zu steigern.

Wenn Sie eine körperliche oder geistige Behinderung haben, die besondere Vorkehrungen erfordert, informieren Sie uns bitte per E-Mail an accommodationrequest@ironmountain.com. Weitere Informationen zum Thema Chancengleichheit finden Sie im Anhang.

Iron Mountain verpflichtet sich zu einer Politik der Chancengleichheit. Wir rekrutieren und stellen Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), nationaler Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Veteranenstatus, genetischen Informationen, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen ein.

Um die Poster zur Chancengleichheit und den Anhang sowie die Richtlinie zur Lohngleichheit einzusehen, KLICKEN SIE HIER

Stellenanzeige: J0103960