Assistant Archiviste

À propos de cette offre

BRA | Jundiaí | Av: João Antonio Meccatti, 491

Temps plein

J0103960

Chez Iron Mountain, nous savons que le travail, lorsqu'il est bien fait, a un impact positif pour nos clients, nos employés et notre planète. C’est pourquoi nous avons besoin de personnes intelligentes et engagées pour nous rejoindre. Que vous cherchiez à débuter votre carrière ou à changer de voie, parlez-nous et découvrez comment vous pouvez renforcer la puissance de votre travail chez Iron Mountain.

Nous fournissons des solutions expertes et durables en gestion des archives et de l'information, services de transformation numérique, centres de données, gestion du cycle de vie des actifs, ainsi que stockage, manutention et logistique d’œuvres d'art. Nous collaborons fièrement chaque jour avec nos 225 000 clients dans le monde pour préserver leurs artefacts inestimables, optimiser leur inventaire et protéger la confidentialité de leurs données de manière innovante et socialement responsable.

Êtes-vous curieux de faire partie de notre histoire de croissance tout en développant vos compétences dans une culture qui accueillera vos contributions uniques ? Si oui, commençons la conversation.

Iron Mountain recherche un Assistant Archiviste motivé pour rejoindre notre équipe des Opérations. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un service d’excellence à nos clients, en garantissant la recherche, le traitement et le contrôle précis de toute la documentation entrante et sortante.

Votre capacité à maintenir des dossiers organisés et à suivre les procédures établies est essentielle au bon déroulement de nos services de gestion documentaire.

L’équipe des Opérations est un environnement dynamique, collaboratif et axé sur les résultats, essentiel au succès du service client d’Iron Mountain.

RESPONSABILITÉS

Contrôler et Traiter la Documentation : Gérer l’enregistrement et la sortie des boîtes et documents demandés ou envoyés, en réalisant le nettoyage, l’organisation et l’enregistrement des données dans les systèmes internes ou spécifiques au client.

Effectuer la Recherche et le Routage : Localiser et retourner les boîtes de documents avec précision (en suivant des adresses spécifiques telles que couloirs, étagères et niveaux), et coordonner l’acheminement des documents demandés vers la zone de routage, en vue de la livraison finale au client.

Garantir la Conformité et l’Exactitude des Données : Tenir des registres méticuleux, remplir les rapports d’activités quotidiennes (comme le formulaire OPLOG) pour le contrôle de la production et des performances, et vérifier les détails de la documentation avec les demandes et les données du système.

EXIGENCES

Baccalauréat complet

Forte capacité d’organisation, aptitude à maintenir un environnement de travail ordonné et à gérer efficacement le temps.

Attention soutenue démontrée et rapidité dans l’exécution de tâches détaillées, telles que la recherche de documents, la saisie de données et le traitement.

Capacité à travailler en équipe, en collaborant de manière proactive pour atteindre les objectifs sectoriels.

CE QUE NOUS OFFRONS

Durée du travail : 44 heures par semaine.

Assurance santé et assurance dentaire.

Repas sur place

Assurance vie

Indemnité de transport et/ou navette.

Opportunités d’apprentissage continu et de développement professionnel.

Si vous êtes prêt à rejoindre une entreprise où la culture et les valeurs sont pratiquées au quotidien, postulez dès maintenant ! Nous avons hâte d’en savoir plus sur vous.

Catégorie : Groupe Opérations

Iron Mountain est un leader mondial des services de stockage et de gestion de l’information, faisant confiance à plus de 225 000 organisations dans 60 pays. Nous protégeons des milliards d’actifs de nos clients, y compris des informations commerciales critiques, des données hautement sensibles et des artefacts culturels et historiques inestimables. Découvrez notre histoire ici .

Iron Mountain aide à réduire les coûts et les risques, à se conformer aux réglementations, à se remettre des catastrophes et à permettre des solutions numériques et durables, que ce soit dans la gestion de l’information, la transformation numérique, le stockage sécurisé et la destruction, les opérations de centres de données, les services cloud ou le stockage et la logistique d’œuvres d’art. Veuillez consulter nos Valeurs et Code d’éthique pour un aperçu de nos principes et aspirations à renforcer la puissance de notre travail ensemble.

Si vous avez un handicap physique ou mental nécessitant des aménagements particuliers, veuillez nous en informer en envoyant un courriel à accommodationrequest@ironmountain.com. Consultez le supplément pour en savoir plus sur l’égalité des chances en matière d’emploi.

Iron Mountain s’engage à une politique d’égalité des chances en matière d’emploi. Nous recrutons et embauchons des candidats sans distinction de race, couleur, religion, sexe (y compris la grossesse), origine nationale, handicap, âge, orientation sexuelle, statut de vétéran, informations génétiques, identité de genre, expression de genre ou tout autre facteur interdit par la loi.

Pour consulter les affiches sur l’égalité des chances en matière d’emploi, le supplément ainsi que la déclaration de politique sur la transparence salariale, CLIQUER ICI

Réquisition : J0103960