Office Manager & Team Support 100%

Über den Job

elea bekämpft absolute Armut mit unternehmerischen Mitteln. Als professionelle und aktive philanthropische Impact-Investorin unterstützt elea Impact-Unternehmen und unternehmerische Organisationen in Ländern des Globalen Südens dabei, nachhaltige und messbare Ergebnisse zu erzielen. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, dem unsere Arbeit sehr am Herzen liegt – und wir suchen eine unternehmerische, anpackende und organisierte Persönlichkeit, die uns als

Office Manager & Team Support 100%

Über die Rolle

Als Office Manager & Team Support sorgst du dafür, dass das elea-Büro reibungslos läuft und bist die zentrale Ansprechperson für das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du trägst die Gesamtverantwortung für das Büromanagement und die Infrastruktur, führst ein kleines Team und koordinierst Team- und Investorenevents. Du gestaltest diese Rolle vom Tagesgeschäft im Büro bis hin zur Koordination und Leitung von Büro- und Team-Support.

Deine Kernaufgaben

• Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf des elea-Büroempfangs, der Korrespondenz und Post, der Versorgung, Küche und allgemeinen Infrastruktur
• Gebäude- und Anlagenmanagement: Zutrittskontrolle, Möbelschilder, Koordination des Reinigungsteams, Untermieter sowie Schnittstelle zum Vermieter und externen Dienstleistern
• Fachliche und organisatorische Führung des Office Assistant Teams, inklusive Priorisierung und Koordination der täglichen Aufgaben
• Reisekoordination und Gästebetreuung, inklusive Reisebuchungen sowie Meetingraum- und Catering-Organisation
• Planung und Durchführung interner Teamevents (z. B. Team-Retreats) und Unterstützung bei Investorenveranstaltungen in Abstimmung mit anderen Teammitgliedern
• Administrative Unterstützung für HR und Finanzen – von Recruiting-Logistik und Onboarding neuer Kolleg:innen bis zur Rechnungs-, Spesen- und Kreditkartenabrechnung

Was wir uns wünschen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement und/oder in einer Teamassistenzrolle, idealerweise in einem internationalen, philanthropischen oder Dienstleistungsumfeld
• Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination eines kleinen Teams ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist ein Plus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine starke Affinität zu modernen Kollaborations- und Bürotools
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und hoher Detailgenauigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir bieten

• Ein hoch engagiertes und unternehmerisches Team, das von einer gemeinsamen Mission angetrieben wird, absolute Armut zu bekämpfen
• Eine zentrale Rolle mit breiter Einbindung in die Organisation und direktem Einfluss darauf, wie wir arbeiten und wachsen
• Zugang zu modernster Technologie sowie persönliche Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten über die Kernaufgaben hinaus
• Ein moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Um dich bis zum 8. November 2026 auf diese Position zu bewerben, besuche bitte unsere Webseite www.elea.org/en/careers und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und beantworten gerne weitere Fragen.

elea ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und begrüßt Bewerbungen aller Rassen, religiösen Zugehörigkeiten, Orientierungen und Geschlechtsidentitäten.