Administration Geschäftsstelle HERMES Connect Hub (40)

12 Februar 2026
100%
Bern

Job-Zusammenfassung

HERMES Connect Hub sucht eine operative Koordinator*in. Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld erwarten Sie.

Aufgaben

Koordination der Geschäftsstelle und Unterstützung des Präsidiums.
Erste Ansprechperson für Mitglieder und Gewinnung neuer Mitglieder.
Organisation von Events in Zusammenarbeit mit dem Vorstand.

Fähigkeiten

Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Grundbildung.
Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise.
Erfahrung in Marketing und Kommunikation.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Was Sie hier tun

Sie koordinieren und managen die Geschäftsstelle des Vereins HERMES Connect Hub operativ (Assistenz und Unterstützung des Präsidiums, Organisation und Nachbereitung von Meetings)

Als erste Ansprechperson stehen Sie unseren Mitgliedern zur Verfügung, gewinnen neue Mitglieder und pflegen und erweitern die Member4Member Angebote

Sie organisieren Events in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand

Sie kommunizieren über die Vereinswebseite, verfassen Beiträge zu Events auf Social Media und verwalten den monatlichen Newsletter

Sie unterstützen im Finanzwesen (Mitgliederrechnungen, Assistenz des Kassiers, Vorbereitung des Jahresabschlusses)

Was Sie idealerweise mitbringen

Betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Stufe Bachelor oder kaufmännische Grundbildung mit (erster) Berufserfahrung

Organisationstalent mit hoher Selbstorganisation, effizienter Arbeitsstil mit einer gesunden Portion Pragmatik

Erfahrung in der Vereinsarbeit sowie in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern

Erfahrung in Marketing und Kommunikation, ausgeprägte Textkompetenz mit der Fähigkeit zum selbstständigen Verfassen von News und anderen Texten

Digitale Affinität, innovativer und experimentierfreudiger Umgang mit digitalen Tools

Unternehmerisches Denken sowie Dienstleistungsorientierung bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.

Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben auch bei Teilzeit und Wiedereinstieg.

Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.

Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Vielfältige Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Cédric Schmid
HR Berater
T +41 31 848 67 69

Das Departement Wirtschaft

Im Departement Wirtschaft bilden wir in praxisorientierten Lehrgängen die digitalen Changemaker der Zukunft für Wirtschaft und Gesellschaft aus. Inhaltlich befassen wir uns leidenschaftlich gerne mit Themen wie New Work, Digital Business oder Public Sector Transformation.