Spagyros AG
Worb
Assistent / Assistentin Schulungen & Events (w/m/d) 80%-100%
- 01 November 2026
- 80 – 100%
- Worb
Über den Job
Das kannst du bewirken
- Du organisierst unsere Kurse und Schulungen von A bis Z und sorgst dafür, dass von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung alles reibungslos läuft
- Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Schulungen: Du koordinierst, verhandelst, buchst und kommunizierst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Du behältst Schulungsbudgets und Kosten im Blick und stellst eine transparente und zuverlässige Kostenkontrolle sicher
- Du prüfst, erstellst und kontierst Rechnungen rund um unsere Schulungen und sorgst für eine sorgfältige Abwicklung
- Du unterstützt unsere Marketing- und Sales-Teams bei administrativen Themen und trägst zu effizienten Abläufen bei
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und bringst erste Erfahrung in der Organisation von Schulungen oder Events mit
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office, fühlst dich in digitalen Tools wohl und setzt unser CRM gewinnbringend ein
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bist offen für gelegentliche Aussen- oder Abendeinsätze
- Deutsch ist deine Wohlfühlsprache und auch auf Französisch kommunizierst du sicher, mindestens auf Niveau B2
5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
