Buchhalter

Über den Job

Ihre Mission

Bei World Gymnastics bildet eine solide Finanzverwaltung die Grundlage für die Durchführung der Veranstaltungen, Mitgliedschaften und Dienstleistungen der Föderation. Mit Sitz in der Zentrale in Lausanne und unter der Leitung des Finanzdirektors sorgt der Buchhalter für die genaue, rechtzeitige und regelkonforme Verwaltung der finanziellen Abläufe der Föderation. Sie bearbeiten Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, führen das Hauptbuch, verwalten die Veranstaltungsabrechnungen und unterstützen die Budgeterstellung und -überwachung. Dabei arbeiten Sie eng mit den Sportmanagement-Einheiten und anderen Abteilungen zusammen, um eine korrekte Erfassung der Finanzdaten und standardisierte Verfahren in der gesamten Organisation zu gewährleisten.

Ihre Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Zahlungen, Einnahmen und zugehörigen Transaktionen genau und termingerecht gemäß interner Verfahren und regulatorischer Anforderungen, einschließlich Bankabstimmungen und Kassenverwaltung.

Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen für Veranstaltungen, Mitgliedschaften und Dienstleistungen, Sicherstellung der korrekten Zuordnung und fristgerechten Einziehung.

Verwaltung und Erfassung von Lieferantenrechnungen, Spesenvergütungen, Mitarbeiter-Spesenabrechnungen und Petty Cash, unter Einhaltung ordnungsgemäßer Dokumentations- und Genehmigungsverfahren.

Unterstützung des Finanzteams bei der Erstellung von Jahres- und Mehrjahresbudgets, Pflege von Budgetverfolgungstools und Bereitstellung von Vergleichsanalysen zwischen Perioden.

Entwicklung, Implementierung und Pflege standardisierter Finanzprozesse, Vorlagen und Dokumentationen, proaktive Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen und Werkzeugen (Automatisierung, Digitalisierung, Reporting) sowie Schulung von Kollegen bei Bedarf.

Abstimmung mit Sportmanagern und anderen Abteilungen zur Sicherstellung genauer und vollständiger Finanzinformationen.

Bereitstellung von Daten, Abstimmungen und Analysen zur Unterstützung interner und externer Finanzberichte, einschließlich Prüfungen.

Über Sie

Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.

Mindestens 3 Jahre relevante Buchhaltungserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen oder gemeinnützigen Umfeld; Erfahrung in einer veranstaltungsorientierten oder Sportorganisation ist von Vorteil.

Fundierte Kenntnisse der in der Schweiz geltenden Buchhaltungsgrundsätze und Finanzvorschriften.

Kenntnisse in Microsoft Excel (erweiterte Funktionen, Pivot-Tabellen) und Finanzsoftware, mit praktischer Erfahrung in Rechnungsstellung und Kontenabstimmung.

Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, Arbeitsbelastung unter Fristen zu organisieren und zu priorisieren.

Teamplayer mit echter Serviceorientierung, der als reaktionsschneller und verlässlicher Ansprechpartner für Finanzfragen in einer multikulturellen Organisation agiert.

Proaktive und lösungsorientierte Denkweise, mit effektiven Kommunikationsfähigkeiten sowie Respekt für Diskretion und Vertraulichkeit.

Fließend in Französisch sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

Gültige Schweizer Arbeitserlaubnis.

Wir bieten

Teil einer führenden internationalen Sportföderation zu sein und zum reibungslosen Ablauf der Organisation hinter einer weltweit anerkannten olympischen Sportart beizutragen.

Eine abwechslungsreiche Rolle in einem kooperativen Finanzteam, das offen für neue Ideen ist und Aufgaben in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Veranstaltungsabrechnung, Budgetunterstützung und Prozessverbesserung abdeckt.

Ein menschliches, multikulturelles Umfeld, das Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung fördert und Raum für berufliches Wachstum bietet.

Regelmässiger Austausch mit Sport- und anderen Abteilungen in einem Umfeld, in dem Ihre Initiativen zur Verbesserung unserer Arbeitsweise willkommen und geschätzt werden.

Über World Gymnastics

Die Fédération Internationale de Gymnastique (FIG), die unter der Marke World Gymnastics™ operiert, ist der vom Internationalen Olympischen Komitee (IOC) anerkannte internationale Dachverband für den Turnsport. Gegründet 1881, ist sie die älteste etablierte internationale Föderation einer olympischen Sportart und seit der Wiederaufnahme der Olympischen Spiele 1896 Teil der Spiele. Die FIG regelt neun Sportarten: Gymnastics for All, Männer- und Frauenkunstturnen, Rhythmische Sportgymnastik, Trampolinturnen & Tumbling, Akrobatik, Aerobic, Parkour und Paragymnastics. Über die Marke World Gymnastics™ fördert die Föderation die Teilnahme, inspiriert Engagement und unterstützt die langfristige Entwicklung des Sports weltweit. Die FIG vereint 165 Mitgliedsföderationen und bringt Millionen von Athleten, Trainern, Offiziellen und Fans zusammen, wodurch Gymnastik zu einer der weltweit am meisten praktizierten und verfolgten Sportarten wird.

World Gymnastics™ ist eine Marke der Fédération Internationale de Gymnastique (FIG).

Bei World Gymnastics fördern wir Vertrauen, setzen uns für Gleichberechtigung ein, feiern Vielfalt und sorgen dafür, dass Gymnastik weltweit mit Integrität, Innovation und Inklusivität gedeiht

-----------

Wir sind der Überzeugung, dass zur Rekrutierung der besten Fachkräfte alle Bewerbungen gleich behandelt werden müssen. Aus diesem Grund sind alle Elemente, die Sie uns in Ihrer Bewerbung mitteilen, nicht diskriminierend (z. B. Foto, Alter, Geschlecht, Wohnort). Wir verpflichten uns, Chancengleichheit zu bieten. Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, werden wir Sie für ein Einführungsgespräch kontaktieren. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sorgen wir stets für vollständige Einsicht und Transparenz, das heisst, Sie haben die Möglichkeit, Personen kennenzulernen, die für Ihren zukünftigen Erfolg in der Rolle entscheidend sind.

Mit der Bewerbung auf diese Karrieremöglichkeit erkennt der Kandidat an und stimmt zu, dass World Gymnastics gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen seine/ihre persönlichen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme und zur Analyse, ob das Profil den Anforderungen der Stelle entspricht, erhebt und verarbeitet. Bei ausbleibender positiver Rückmeldung bewahren wir Ihre persönlichen Daten für einen begrenzten Zeitraum auf, um Sie bei neuen Stellenangeboten erneut kontaktieren zu können.