Planer·in – Disponent·in 100%

Über den Job

Planer·in – Disponent·in 100%

Warum zu uns kommen und uns vertrauen?

Indem Sie unserem Planungsteam beitreten, üben Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit aus, in Verbindung mit den Betriebsteams und im Dienst der regionalen Mobilität:

• Konkreter Beitrag zur Sicherstellung der Dienstkontinuität in unseren Verkehrsnetzen.
• Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich des öffentlichen Verkehrs.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitwirkung an der Verbesserung der Werkzeuge und Geschäftsprozesse.
• Teilnahme an Schulungen zu Fachsoftware, Planung und geltender Gesetzgebung.

Ihre Aufgaben:

Sie sind der verantwortlichen Person des Bereichs Angebotsentwicklung und Planung zugeordnet und spielen eine zentrale Rolle bei der Organisation der Ressourcen. Sie stellen die monatliche Planung sowie die tägliche Personalverteilung unter Einhaltung des rechtlichen und tariflichen Rahmens sicher. Sie erstellen die Dienstpläne unter Berücksichtigung der betrieblichen Bedürfnisse, der erforderlichen Kompetenzen und, soweit möglich, der Wünsche der Mitarbeitenden. Im Alltag organisieren Sie Vertretungen bei Abwesenheiten und bearbeiten Anträge auf Ausgleich, Tausch und Urlaub.

Sie koordinieren zudem die notwendigen Ressourcen bei Arbeiten und Veranstaltungen unter Einhaltung des zugewiesenen Budgets und sorgen für die Integration der entsprechenden Fahrpläne in die Fachsysteme. Sie tragen zur Überwachung der Tätigkeit bei, indem Sie monatliche Abrechnungen und Statistiken zu Arbeitsstunden, Kilometern und Personalressourcen erstellen und dabei auf die Qualität der Daten und des Reportings achten.

Im Rahmen einer kontinuierlichen Verbesserung beteiligen Sie sich an der Aktualisierung der Prozesse und der Dokumentation sowie an der Pflege und Weiterentwicklung der Fachwerkzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Unternehmensbereichen.

Dank Ihrer Vielseitigkeit übernehmen Sie auch die Vertretung der oder des Spezialisten für Angebots- und Ressourcenplanung bei der Jahresplanung und den Anpassungen des Angebots im Jahresverlauf. Sie unterstützen die Vorbereitung der für Arbeiten und Veranstaltungen benötigten Ressourcen und übernehmen die Hauptvertretung des Koordinators für Fahrgastinformation.

Diese Stelle ist genau das Richtige für Sie, wenn…

• Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachfrau/-mann für öffentlichen Verkehr oder eine gleichwertige Qualifikation verfügen.
• Sie Erfahrung in der Personalplanung, Disposition und Abwesenheitsverwaltung im öffentlichen Verkehr mitbringen.
• Sie das LDT und OLDT beherrschen.
• Sie die gängigen Planungswerkzeuge und Bürosoftware sicher anwenden und bereit sind, sich in die für unsere Tätigkeit spezifischen Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie sich mündlich und schriftlich sicher auf Französisch ausdrücken können.
• Sie Prioritäten setzen können und unvorhergesehene Ereignisse ruhig und sorgfältig managen.
• Sie Teamgeist, Zuhören und Diplomatie verbinden und Anfragen gerecht behandeln.
• Sie zuverlässig und diskret sind und die Vertraulichkeit der Daten sowie Sicherheit und Schutz respektieren.

Vertragsart: Unbefristet

Arbeitsbeginn: so bald wie möglich