Fachkraft für Büroverwaltungsdienste m/w 100%

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine erfahrene und serviceorientierte Fachkraft für Büroverwaltungsdienste 100% m/w, die Freude daran hat, ein professionelles und einladendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Aufgaben

• Integriertes Facility Management (IFM): Verwaltung der täglichen Büroabläufe, einschließlich Arbeitsplatzanlagen, Gebäudedienste, Bürobedarf, Lieferanten, Vermögenswerte und Inventar, um eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten
• Administrative & Arbeitsplatzdienste: Koordination allgemeiner administrativer und mitarbeiterbezogener Unterstützungsleistungen zur Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe.
• Empfangs- & Gästeservice: Empfangs- und administrative Unterstützung für Besucher, um eine professionelle und einladende Erfahrung zu gewährleisten.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Unterstützung interner Meetings, Mitarbeiterevents und weiterer administrativer Tätigkeiten sowie Ausführung zusätzlicher Aufgaben nach Anweisung der Linienvorgesetzten.

Profil

• Berufsausbildung oder gleichwertige praktische Erfahrung in Betriebswirtschaft, Büromanagement, Facility Management oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in der Büroverwaltung, im integrierten Facility Management (IFM) oder in Arbeitsplatzdiensten ist von Vorteil.
• Starke Kommunikations-, Koordinations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer serviceorientierten und kooperativen Arbeitsweise.
• Proaktive, gut organisierte, detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Leistungen

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ausgezeichnete Sozialleistungen
• Sehr attraktive Arbeitgeberbeiträge zur Pensionskasse
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontaktinformationen

Bei Fragen zu dieser Vakanz (Ref.: JN -112026-1200426) wenden Sie sich bitte an Lora Odoni unter 058 233 39 39.

Über uns

Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Täglich sorgen unsere Teams an 50 Standorten in der ganzen Schweiz für die beste Übereinstimmung zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist Teil der Adecco Group, dem weltweit führenden Talentberatungs- und Lösungsunternehmen. Wir glauben daran, die Zukunft für alle zu gestalten, und ermöglichen täglich mehr als 3,5 Millionen Karrieren. Wir qualifizieren, entwickeln und rekrutieren Talente in 60 Ländern und befähigen Organisationen, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.