Marriott International
Zurich
Koordinator Personalwesen
- 06 Oktober 2026
- 100%
- Zurich
Über den Job
NUR FÜR CH/EU-BÜRGER
FLIESSENDE DEUTSCH- UND ENGLISCHKENNTNISSE ERFORDERLICH
Koordinator Personalwesen
Erstellen und Pflegen von Ablagesystemen. Erstellen und Tippen von Büro-Korrespondenz mit einem Computer. Verteilen und Weiterleiten von Post. Bestellen und Nachverfolgen von Bürobedarf und Formularen für das Personalwesen. Telefonanrufe entgegennehmen und Nachrichten aufnehmen. Anlegen neuer Personalakten. Unterstützung von Bewerbern bei der Antragstellung. Pflege des Bereichs für die Antragstellung, Sicherstellung von Sauberkeit, guter Instandhaltung und Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen. Beantwortung von Fragen, Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Unternehmens- und Personalprogrammen, Richtlinien und Vorgaben. Information der Personalabteilungsleitung über Angelegenheiten im Bereich Mitarbeiterbeziehungen innerhalb der Abteilung oder des Standorts. Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit von Mitarbeiter- und Standortunterlagen, Akten und Informationen. Sicherstellung der korrekten Pflege aller Mitarbeiterunterlagen (z. B. Interviewdokumente, I-9-Formulare).
Einhalten aller Unternehmensrichtlinien und -verfahren; Sicherstellung eines einheitlichen und gepflegten Erscheinungsbildes; Wahrung der Vertraulichkeit von geschützten Informationen; Schutz der Unternehmenswerte. Meldung von Unfällen, Verletzungen und unsicheren Arbeitsbedingungen an die Führungskraft. Begrüßung und Anerkennung aller Gäste gemäß Unternehmensstandards. Klare und professionelle Kommunikation; sorgfältige und vollständige Vorbereitung und Überprüfung schriftlicher Dokumente; Telefonate mit angemessener Etikette führen. Aufbau und Pflege positiver Arbeitsbeziehungen; Unterstützung des Teams bei der Erreichung gemeinsamer Ziele; angemessene Reaktion auf Anliegen anderer Mitarbeitender. Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsanforderungen und Standards. Eingabe und Auffinden arbeitsbezogener Informationen mittels Computer und/oder Kassensystemen. Bewegen, Heben, Tragen, Schieben, Ziehen und Platzieren von Gegenständen bis zu einem Gewicht von 10 Pfund ohne Hilfe. Ausführung weiterer angemessener Aufgaben nach Anweisung der Vorgesetzten.
BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN
Bildung: Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (G.E.D.).
Berufserfahrung: Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung.
Führungserfahrung: Keine Führungserfahrung erforderlich.
Lizenzen oder Zertifikate: Keine
Bei Marriott International setzen wir uns für Chancengleichheit ein, heissen alle willkommen und bieten Zugang zu Möglichkeiten. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeitenden geschätzt und gefeiert werden. Unsere grösste Stärke liegt in der vielfältigen Mischung aus Kultur, Talent und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung aufgrund jeglicher geschützter Merkmale, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.
Marriott Hotels streben danach, die Kunst der Gastfreundschaft zu erhöhen, indem sie bei jeder Gelegenheit innovativ sind und gleichzeitig den Komfort des so vertrauten Gefühls weltweit bewahren. Als Gastgeber bei Marriott Hotels helfen Sie, das Versprechen "Wonderful Hospitality. Always." einzuhalten, indem Sie durchdachten, herzlichen und zukunftsorientierten Service bieten, der dieses lebendige Erbe bewahrt und weiterentwickelt. Mit einem Namen, der weltweit für Gastfreundschaft steht, freuen wir uns, Sie zu einer Karriere bei Marriott Hotels einzuladen. Mit dem Beitritt zu Marriott Hotels werden Sie Teil eines Markenportfolios von Marriott International. Seien Sie dort, wo Sie Ihre beste Arbeit leisten können, beginnen Sie Ihren Zweck, gehören Sie zu einem erstaunlichen globalen Team und werden Sie die beste Version von sich selbst.
JW Marriott ist Teil des Luxusportfolios von Marriott International und umfasst mehr als 100 wunderschöne Hotels in wichtigen Städten und besonderen Resort-Lagen weltweit. JW stellt seine Mitarbeitenden an erste Stelle. Denn wenn Sie glücklich sind, sind es auch unsere Gäste. JW Marriott Mitarbeitende sind selbstbewusst, innovativ, authentisch, intuitiv und führen das Erbe des Namensgebers und Firmengründers J. Willard Marriott fort. Unsere Hotels bieten ein Arbeitserlebnis wie kein anderes, in dem Sie Teil einer Gemeinschaft sind und echte Kameradschaft mit einer vielfältigen Gruppe von Kollegen erleben. JW schafft Möglichkeiten für Schulungen, Entwicklung, Anerkennung und vor allem einen Ort, an dem Sie Ihre Leidenschaften in einem luxuriösen Umfeld mit Fokus auf ganzheitliches Wohlbefinden verfolgen können. Hervorragende Gästebetreuung beginnt damit, wie wir uns um unsere Mitarbeitenden kümmern. Das ist die JW-Behandlung. Mit dem Beitritt zu JW Marriott werden Sie Teil eines Markenportfolios von Marriott International. Seien Sie dort, wo Sie Ihre beste Arbeit leisten können, beginnen Sie Ihren Zweck, gehören Sie zu einem erstaunlichen globalen Team und werden Sie die beste Version von sich selbst.
