Immobilien-Streitfallmanager und Verwaltungsleiter für Mietobjekte in Vollzeit (m/w/d)

Über den Job

Wir sind ein leistungsstarkes und etabliertes Familienunternehmen, spezialisiert auf den Erwerb, die Verwaltung, den Vertrieb und die Vermietung unseres eigenen Immobilienbestands. Unser Portfolio umfasst zahlreiche Wohn- und Geschäftshäuser, hauptsächlich in den Wirtschaftszentren Genf und Zürich, die wir mit Professionalität, Fachwissen und Engagement betreuen.

Unser Erfolg basiert auf fast 80 hochqualifizierten, motivierten und langjährigen Mitarbeitenden sowie auf einem respektvollen Arbeitsumfeld und einer Unternehmenskultur, die auf Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation beruht. Zur Verstärkung unseres Teams in Genf suchen wir eine/n

Immobilien-Streitfallmanager und Verwaltungsleiter für Mietobjekte in Vollzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Für den Bereich Streitfälle (50%)

Sie übernehmen die Leitung des Streitfallmanagements für das Mietobjektportfolio in Genf (Wohn- und Geschäftsräume) sowie die Bearbeitung der Streit- und Rechtsfälle in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen des Genfer Büros auf Basis interner Richtlinien.

• Mietrückstände: Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen, Betreibungen und Verhandlung von Zahlungsvereinbarungen.
• Verfahrensmanagement: Betreibungen, Aufhebungen, Konkursverfahren und Räumungen unter Einhaltung der Fristen.
• Rechtliche Nachverfolgung: Bearbeitung von Streitigkeiten, Verfassen von Schreiben und Anträgen, Teilnahme an fakultativen Anhörungen.
• Koordination: Austausch mit Mietern, Behörden, Anwälten und der Verwaltung.
• Abschluss und Reporting: Nachverfolgung nach Räumung, Verwaltung von Vermögensloserklärungen, Statistiken und regelmässige Information der Verantwortlichen.

Für die administrative Verwaltung (50%)

Im Zentrum der Verwaltungstätigkeit übernehmen Sie die vollständige administrative Betreuung eines Immobilienportfolios und tragen aktiv zur Qualität der Mieterbeziehung sowie zur Leistungsfähigkeit der Immobilien bei.

• Vermietung: Inserate, Auswahl der Bewerbungen, Vorschläge für Nachmietpreise, Abrechnungen bei Auszug.
• Administrative Verwaltung: Korrespondenz, Mietüberwachung, Kontrolle von Mahnungen und Betreibungen.
• Instandhaltung: Auftragserteilung und Überwachung von Einsätzen, Kontrolle der Rechnungen.
• Beziehungen: Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern (Mieter, Lieferanten, Anwälte).

Ihr Profil

• Erwiesene Erfahrung im Streitfallmanagement in der Romandie
• Kenntnisse im Mietrecht sowie in Betreibungs- und Räumungsverfahren
• Erfahrung in der Verwaltung eines Immobilienportfolios in der Romandie
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise, ausgeprägtes Prioritäten- und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Office 365 etc.) und hervorragende Schreibfähigkeiten
• Starke Kundenorientierung, Servicebewusstsein, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

Warum zu uns kommen?

• Modernes Umfeld, dynamische und freundliche Atmosphäre
• Ein engagiertes Team und eine Kultur der Zusammenarbeit
• Attraktive Bedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen
• Flexible Arbeitsorganisation mit Jahresarbeitszeit
• Kurze Entscheidungswege, die Autonomie und Reaktionsfähigkeit fördern
• Büros im Stadtzentrum von Genf, nahe dem Bahnhof Cornavin, mit verfügbaren Innenparkplätzen

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Interessieren Sie sich für eine neue Herausforderung in einem anregenden und bereichernden Umfeld? Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen mit Foto.