Spezialist für Fakturierung & Import/Export

Über den Job

Werden Sie Teil eines wichtigen Akteurs in der medizinischen Mikrofertigung

Bei Resonetics verschieben wir die Grenzen der Mikrofertigung im Dienst von medizinischen Geräten und Diagnostik. Unsere Spitzentechnologien ermöglichen es unseren Kunden, Innovationen zu schaffen und das Leben von Patienten weltweit zu verbessern.

Unser Standort in Puidoux mit 150 Mitarbeitenden ist ein strategischer Lieferant von Metallrohren und hochpräzisen Komponenten für medizinische Geräte. In einem Umfeld mit Wachstum und strengen regulatorischen Anforderungen verstärken wir unser Qualitätsteam.

Wir suchen einen Spezialisten für Fakturierung & Import/Export, der eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und dem reibungslosen Ablauf unserer Operationen übernimmt, indem er den Versand national und international, die Fakturierung und Beschaffungsaktivitäten überwacht und eng mit unseren Kunden, Lieferanten und internen Teams zusammenarbeitet.

Aufgabe

Verwaltung der Fakturierung, Import-Export und Beschaffungsaktivitäten von der Auftragserfassung bis zum Versand, unter Gewährleistung der Dokumentenkonformität, Einhaltung der Fristen und reibungslosen Kommunikation mit unseren verschiedenen internen und externen Partnern.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung der nationalen und internationalen Sendungen von der Vorbereitung bis zum Versand;
• Erstellung der Kundenrechnungen;
• Vorbereitung der Transport- und Zollunterlagen für die Sendungen;
• Ausstellung der Ursprungszeugnisse für unsere Produkte;
• Erstellung und Übermittlung der Bestellungen für Rohstoffe und Verbrauchsmaterialien;
• Verwaltung und Nachverfolgung der Aufträge an Subunternehmer;
• Beantwortung und Nachverfolgung von Anfragen unserer Kunden und Lieferanten;
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von der Auftragserfassung bis zum Versand.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung;
• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Import-Export, idealerweise in einem industriellen Umfeld;
• Sie haben Erfahrung oder gute Kenntnisse in Beschaffung und Einkauf;
• Französisch ist Ihre Muttersprache, Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Sie beherrschen MS Office und sind sicher im Umgang mit einem ERP-System;
• Sie haben ein gutes Verständnis für industrielle und administrative Abläufe von der Auftragserfassung bis zum Versand;
• Sie sind organisiert, sorgfältig und reaktionsschnell und können Prioritäten setzen;
• Sie schätzen Teamarbeit und können effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenarbeiten;
• Sie sind selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert.

Was wir Ihnen bieten

• Ein industrielles Umfeld mit hoher Präzision, technologisch anspruchsvoll und herausfordernd.
• Eine enge Zusammenarbeit mit Produktion, Engineering und Kunden.
• Ein engagiertes und kooperatives Team.
• Vielfältige Projekte und Interaktionen mit internationalen Kunden und Teams.
• Die Möglichkeit, konkret zur Verbesserung und Transformation unserer Qualitätsprozesse beizutragen.
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden internationalen Gruppe.

Bei Resonetics schätzen wir Exzellenz, Engagement und Teamgeist. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld an innovativen Projekten mitwirken möchten, freuen wir uns auf den Austausch mit Ihnen.

Die männliche Form wird zur Vereinfachung des Textes verwendet und schließt die weibliche Form mit ein.