Business Projektleiter*in (60 - 80 %) - Eintritt: 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Stadt Luzern
Luzern
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:02 September 2025
- Pensum:60 – 80%
- Arbeitsort:Luzern
Job-Zusammenfassung
Du fühlst dich im digitalen Wandel zuhause und packst gerne an? In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Direktion in Luzern aktiv.
Aufgaben
- Du sorgst für eine moderne Arbeitsorganisation und analysierst Prozesse.
- Du unterstützt Sekretariatsarbeiten und bist Anlaufstelle für Anfragen.
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben für den politischen Vorsteher.
Fähigkeiten
- Du hast einen Tertiärabschluss in Betriebswirtschaft oder Administration.
- Du bringst fundierte MS 365 Kenntnisse mit und arbeitest routiniert mit MS Teams.
- Du bist strukturiert, selbstständig und hast Freude an digitalen Projekten.
Ist das hilfreich?
Du fühlst dich im digitalen Wandel zuhause, denkst vernetzt und packst gerne an? In dieser Schlüsselrolle kombinierst du Assistenzaufgaben mit Projektverantwortung für eine moderne Arbeitswelt – mitten im politischen Leben der Stadt Luzern. Wir suchen dich, um die Direktion operativ zu entlasten und die Zukunft aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Du sorgst für eine moderne Arbeitsorganisation, indem du unsere Prozesse analysierst und selbstständig Projekte im Bereich der digitalen Transformation umsetzt.
- Du unterstützt deine Kollegin bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten sowie als Anlaufstelle der Direktion für interne und externe Anfragen, priorisierst und beantwortest diese möglichst selbstständig.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben für den politischen Vorsteher und den Direktionsstab.
- Du bearbeitest und bereinigst die Geschäfte der Direktion für den Stadtrat und für weitere Gremien.
Dein Profil
- Du verfügst über einen Tertiärabschluss (z. B. FH / HF) in Betriebswirtschaft, Administration oder einem verwandten Fachgebiet.
- Du hast idealerweise Erfahrung oder eine Weiterbildung im Bereich Digitalisierung oder Prozessmanagement absolviert.
- Du bringst fundierte MS 365 Kenntnisse mit, arbeitest äusserst routiniert mit MS Teams und hast nach Möglichkeit bereits Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (v. a. CMI).
- Du bist flexibel und hast Freude daran, klassische Assistenzaufgaben mit spannenden Projektleitungen im Bereich der digitalen Transformation zu verbinden.
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend, selbstständig und genau.
- Deine Kommunikation in Deutsch ist stilsicher, klar und korrekt.
- Diskretion, Dienstleistungsbereitschaft und Humor zeichnen dich aus.
