Sekretär/in / Beauftragte/r Sachbearbeiter/in

12 Mai 2026
100%
Festanstellung
Chur

Job-Zusammenfassung

Insieme per i Grigioni sucht eine*n Sekretär*in für die sozialen Dienste.

Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung von Sozialhilfeanträgen und Stipendien.
Unterstützung der Sozialarbeiter*innen in administrativen Aufgaben.
Datenmanagement im elektronischen System und allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
Empathische und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten.
Gute organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS-Office.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der flächenmässig grösste Kanton der Schweiz und mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen im Jahr bietet er eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist so vielfältig wie unsere Landschaft.

Sekretär/in / Beauftragte/r Sachbearbeiter/in

Amt für Sozialdienste Graubünden | 80–100% | Chur

Im Auftrag der Gemeinden erfüllt das Kantonale Amt für Sozialdienste die Aufgabe, Menschen soziale und suchtbezogene Hilfe zu leisten und unterstützt diese beim Zugang zur wirtschaftlichen Sozialhilfe. Zu diesem Zweck betreibt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden ist zuständig für 10 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 67.000 Personen.

Sozialberatung, Suchtberatung und finanzielle Unterstützung (gr.ch)

Für den Standort Chur suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in / Beauftragte/n Sachbearbeiter/in.

Aufgaben

Selbstständiges Einreichen von Gesuchen nach Bedarf (z. B. Stipendiengesuche)
Bearbeitung von Gesuchen um Sozialhilfe und situative Leistungen
Anfordern von Offerten sowie Meldungen und Änderungen bei Krankenkassen, Haftpflichtversicherungen sowie zuständigen Migrationsbehörden
Einreichen von Finanzierungsanträgen bei Fonds und Stiftungen in Zusammenarbeit mit Sozialarbeitenden
Erfassen und Verarbeiten von Daten im elektronischen Fallmanagementsystem und Ansprechpartner/in bei systembezogenen Anfragen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
Erfassung der Situation neuer Klientinnen und Klienten sowie sachliche Auskunftserteilung am Telefon und Schalter
Unterstützung der Sozialarbeitenden bei administrativen Tätigkeiten
Weitere abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Einfühlsamer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige, verantwortungsbewusste und konstruktive Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
Präzise und strukturierte Arbeitsweise
Interesse an sozialen Themen und an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher sozialer Herkunft und/oder kultureller Prägung
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Affinität zur Informatik
Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Rachel Veronika Hubacher, Leiterin des regionalen Sozialdienstes Chur/Plessur/Imboden, unter der Nummer 081 257 30 34, oder Karin Wöber, Leiterin des Administrationsteams, unter der Nummer 081 257 30 35 zur Verfügung.

Ausschreibungsfrist: 22. Mai 2026