Mitarbeiter Empfang & Kommunikation im Facility Management

Über den Job

Mitarbeiter Empfang & Kommunikation im Facility Management

Job-ID

270945

Veröffentlicht

14-Apr-2026

Servicebereich

GWS Segment

Beschäftigungsart

Vollzeit

Interessensgebiete

Facility Management

Standort(e)

Zürich - Zürich - Schweiz

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitenden. In der Schweiz bietet die GWS-Division technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir eine/n:

Mitarbeiter Empfang & Kommunikation im Facility Management

Ihre Hauptaufgaben:

• Hochwertigen Service und Besuchererlebnis bieten, aktiv nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen. Allgemeine Kommunikation an Kunden über bevorstehende Arbeiten oder Projekte verfassen und die Entwicklung von Kommunikationsplänen für facilities-bezogene Initiativen unterstützen. Sicherstellen, dass tägliche Aktualisierungen auf lokalen Webseiten aktuell und relevant sind.

• Empfangsdienste, Poststelle, Logistik, Bürobedarf-Verteilung und Fundbüro-Prozesse verwalten.

• Erscheinungsbild der Räumlichkeiten überwachen, sicherstellen, dass diese ordentlich und präsentabel sind. Tägliche Überprüfung der Besprechungsräume durchführen, proaktiv Tickets erfassen und Bürobedarf auffüllen. Unterstützung bei Veranstaltungsaufbauten und Verwaltung des Lagerbestands vor Ort.

• Zur Sicherheitskultur beitragen, indem Gefahren protokolliert, die Einhaltung länderspezifischer Vorschriften sichergestellt und die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien von CBRE & Kunden beachtet werden. Unfälle melden und Unterstützung bei Standortaudits sowie Evakuierungstrainings leisten.

• Aktive Beteiligung an CBRE-Kommunikationen und Ankündigungen, Aufbau konstruktiver und positiver Beziehungen zu Kunden, Kollegen und Lieferpartnern. Teilnahme an Team-Meetings und monatlichen Treffen mit anderen EMEA-Büros zum Ideenaustausch.

• Koordination und Überwachung von Lieferantenpersonal und Subunternehmern, Sicherstellung einer zufriedenstellenden Serviceerbringung und Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsverfahren.

• Unterstützung bei eingehenden Anfragen und Buchungen, Beitrag zu proaktiver Kommunikation über bevorstehende Räume und Empfehlung von Initiativen zur Verbesserung der lokalen Abläufe und Kundenerfahrung.

Ihr Profil:

• Bevorzugt höhere Ausbildung, Zertifikat in Marketing und Kommunikation oder Ähnliches.

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Starke zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Zeigt proaktives tägliches Problemlösen mit Eigenverantwortung und Stolz. Freundliches Auftreten mit positiver "Can-Do"-Einstellung. Kreatives Denken.

• Grundkenntnisse guter Gesundheits- und Sicherheitspraktiken; Engagement für eine Gesundheits- und Sicherheitskultur.

• Hohes IT-Verständnis. Fähigkeit zur Priorisierung bei gleichzeitiger Selbstentwicklung.

• Erfahrung in interner Kommunikation und Webdesign.

Was wir Ihnen bieten können:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Breites Angebot an internen und externen Schulungen

• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!