Assistant des installations Réception & Communications

À propos de cette offre

Assistant des installations Réception & Communications

ID de l'offre

270945

Publié le

14-avr-2026

Ligne de service

Segment GWS

Type de poste

Temps plein

Domaines d'intérêt

Gestion des installations

Lieu(x)

Zurich - Zurich - Suisse

CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion des installations sur tous les continents avec plus de 60 000 employés. En Suisse, la division GWS offre des services techniques, infrastructurels et commerciaux de gestion des installations pour des clients de divers secteurs.

Pour notre organisation de gestion des installations en croissance chez un client à Zürich, nous recherchons un :

Assistant des installations Réception & Communications

Vos principales tâches :

• Fournir un service de haute qualité et une expérience visiteur exceptionnelle, en cherchant activement des moyens d'amélioration. Rédiger des communications générales aux clients concernant les travaux ou projets à venir et soutenir le développement de plans de communication pour les initiatives liées aux installations. Assurer la mise à jour quotidienne des pages web locales, en veillant à leur actualité et pertinence.

• Gérer les services de réception, la salle de courrier, la logistique, la distribution de fournitures de bureau et les processus des objets trouvés.

• Superviser l'apparence des espaces, en veillant à ce qu'ils soient propres et présentables. Effectuer des contrôles quotidiens des salles de réunion, enregistrer les tickets proactifs et réapprovisionner les fournitures de bureau. Soutenir les installations d'événements et gérer le stockage sur site.

• Contribuer à notre culture de sécurité en enregistrant les dangers, en assurant la conformité à la législation spécifique au pays et en respectant les politiques de santé et sécurité de CBRE & du client. Signaler les accidents et soutenir les audits de site ainsi que la formation à l'évacuation des bâtiments.

• Participer activement aux communications et annonces de CBRE, en construisant des relations constructives et positives avec les clients, collègues et partenaires fournisseurs. Participer aux réunions d'équipe et aux réunions mensuelles avec d'autres bureaux EMEA pour échanger des idées.

• Coordonner et superviser le personnel des fournisseurs et les sous-traitants, en garantissant une prestation de service satisfaisante et le respect des procédures de santé et sécurité.

• Aider à la gestion des demandes entrantes et des réservations, contribuer à la communication proactive sur les espaces à venir et recommander des initiatives pour améliorer les opérations locales et l'expérience client.

Votre profil :

• Formation supérieure préférée, certificat en marketing et communication ou équivalent.

• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé

• Excellentes compétences interpersonnelles, écrites et orales. Fait preuve d'une résolution proactive des problèmes au quotidien avec sens des responsabilités et fierté. Attitude amicale avec un esprit positif "can-do". Pensée créative.

• Compréhension de base des bonnes pratiques de santé et sécurité ; engagement dans une culture de santé et sécurité.

• Haut niveau de maîtrise informatique. Capacité à prioriser tout en s'engageant dans le développement personnel.

• Expérience en communication interne et conception web.

Ce que nous pouvons vous offrir :

• Environnement de travail ouvert et innovant avec options de design

• Opportunités de développement régionales et internationales dans une entreprise en forte croissance

• Large éventail de formations internes et externes

• CBRE GWS en tant qu'acteur mondial du secteur des services avec des clients renommés issus d'un environnement multinational

• Bonnes conditions-cadres, telles qu'au moins cinq semaines de vacances, 40 heures par semaine, ainsi qu'une solution attrayante de caisse de pension.

Contact : Edwin Murray, Partenaire Acquisition de Talents, +41 79 501 50 93

Nous attendons votre candidature avec impatience !