Vertragsmanager

Über den Job

Vertragsmanager

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als führendes Unternehmen im Bereich High-Tech-Fassaden und Metallbau in der Schweiz mit über 550 Mitarbeitenden ist Sottas SA ein zuverlässiges Familienunternehmen, das technologisch führend ist und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Wir sind bekannt für unser Know-how und die Einhaltung hoher Standards in Qualität, Termintreue, Sicherheit und nachhaltiger Entwicklung.

Stellenbeschreibung

Als Teil der internen Teams (Vertrieb, Projekte, Einkauf, Buchhaltung) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung, Sicherung und Optimierung der vertraglichen Verpflichtungen des Unternehmens.

Sie übernehmen die vollständige Verwaltung des Lebenszyklus der Verträge (Kunden, Lieferanten, Subunternehmer), von der Erstellung bis zur Archivierung, und gewährleisten deren rechtliche, regulatorische und operative Konformität.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere:

• Verwaltung des Flusses, Status und der Nachverfolgung der Verträge im CRM
• Überprüfung der rechtlichen und regulatorischen Konformität der Verträge (SIA-Normen, OR, Baurecht usw.)
• Mitarbeit bei der Erstellung, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen und spezifischen Klauseln
• Koordination der Validierungs- und Unterschriftsprozesse (einschließlich elektronischer Unterschrift)
• Überwachung der wichtigsten vertraglichen Fristen (Gültigkeit, Verlängerungen, Garantien, Mängelbeseitigung)
• Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsmodelle, Vorlagen und internen Verfahren
• Beratung der internen Abteilungen zu vertraglichen, finanziellen, technischen und operativen Aspekten
• Unterstützung der Teams bei Risikomanagement, Reklamationen und vertraglichen Streitigkeiten
• Rechtliche Überwachung und Gewährleistung einer zuverlässigen und konformen Dokumentenorganisation
• Definition und Überwachung von Leistungskennzahlen (KPI) zur Verbesserung der Prozesse und der internen Zufriedenheit
• Sensibilisierung und Schulung der Teams zu vertraglichen Themen im Zusammenhang mit ihren Tätigkeiten

Qualifikationen

Wir suchen eine Fachperson mit juristischer Ausbildung oder fundierter Erfahrung im Vertragsmanagement. Gute Kenntnisse der Baubranche sind von Vorteil, ebenso wie die Beherrschung der SIA-Normen und des Obligationenrechts (OR).

Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und analytische Fähigkeiten und sind sicher im Umgang mit digitalen Werkzeugen (CRM, Vertragsverfolgung, elektronische Unterschrift, Workflows, Vorlagen). Organisiert, sorgfältig und zuverlässig kommunizieren Sie sicher, arbeiten effektiv bereichsübergreifend zusammen und wissen zu verhandeln, Risiken vorauszusehen und sensible Situationen pragmatisch und teamorientiert zu managen.

Zusätzliche Informationen

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln, technische Herausforderungen meistern und an groß angelegten Projekten mitwirken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Diplomen und Arbeitszeugnissen).

Eine Antwort erfolgt nur an Bewerber, die dem Profil entsprechen.