Anlagenkoordinator

Über den Job

Firmenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Über die Rolle:

Als CBRE Facilities Associate überwachen Sie Teamaktivitäten, die mit Kunden, Anbietern und Auftragnehmern koordiniert werden, um sicherzustellen, dass Arbeitsaufträge abgeschlossen sind. Diese Stelle ist Teil des Funktionsbereichs Facility Management, der sich auf alle Aspekte des Betriebs eines Vermögenswertes konzentriert und die Property Manager in Bezug auf alle Reparaturen und Investitionspläne unterstützt.

Was Sie tun werden:

• Ansprechpartner für eskalierte Kommunikation zwischen Vermieter, Mietern und Dienstleistern, indem sichergestellt wird, dass alle Verfahren, Richtlinien und Berichtsformate verstanden und umgesetzt werden.
• Arbeitsaufträge zuweisen und Reparaturen aus Anfragen planen.
• Daten aus Arbeitsauftragsberichten überprüfen und Leistungs- sowie Fortschrittsstatusberichte für das Management erstellen und präsentieren.
• Alle Arbeitsaufträge, Angebote, Abteilungsakten und andere von Anbietern eingereichte Unterlagen auf Genauigkeit und Einhaltung prüfen.
• Räume und Möbel überprüfen, um Reparatur- oder Renovierungsbedarf zu erkennen.
• Kleinere Störungen an Bürogeräten beheben.
• Neue Dienstleistungen und Geräte recherchieren, um den Betrieb zu erleichtern.
• Daten sammeln und analysieren, um komplexe Probleme zu identifizieren und zu lösen, die wenig oder keine Präzedenzfälle haben. Kann neue Techniken empfehlen.
• Eigene Teamarbeit und andere Teams beeinflussen, deren Arbeitsaktivitäten eng verbunden sind.
• Verbesserungen bestehender Prozesse vorschlagen und Lösungen zur Steigerung der Effizienz des Teams anbieten.

Was Sie benötigen:

• Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertig mit 3-4 Jahren beruflicher Erfahrung.
• Umfassendes Verständnis einer Reihe von Prozessen, Verfahren, Systemen und Konzepten innerhalb der eigenen Arbeitsfunktion ist erforderlich.
• Fähigkeit, ungewöhnliche und/oder komplexe Inhalte prägnant und logisch zu bewerten und zu kommunizieren.
• Tiefgehende Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte, z. B. Word, Excel, Outlook usw.
• Organisationsfähigkeiten mit einer ausgeprägten neugierigen Denkweise.
• Fortgeschrittene mathematische Fähigkeiten. Fähigkeit, komplexe Zahlen wie Prozentsätze, Rabatte und Aufschläge zu berechnen.

Qualifikationen

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder dem Einstellungsprozess Anpassungen oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte Candidate.Care@cbre.com . Wir setzen uns dafür ein, dass alle Bewerber vollständig am Prozess teilnehmen können.