Coordinateur des installations

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Description du poste

À propos du rôle :

En tant qu'associé aux installations chez CBRE, vous superviserez les activités de l'équipe qui coordonnent avec les clients, les fournisseurs et les entrepreneurs pour vous assurer que les ordres de travail sont complets. Ce poste fait partie du domaine fonctionnel de la gestion des installations qui se concentre sur tous les aspects des opérations d'un ensemble d'actifs, fournissant un soutien aux gestionnaires immobiliers concernant toutes les réparations et les plans d'investissement.

Ce que vous ferez :

• Point de contact pour les communications escaladées entre le propriétaire, les locataires et les prestataires de services en veillant à ce que toutes les procédures, politiques et formats de rapport soient compris et mis en œuvre.
• Attribuer les ordres de travail et planifier les réparations à partir des demandes.
• Examiner les données des rapports d'ordres de travail et créer et présenter des rapports de performance et d'état d'avancement à la direction.
• Examiner tous les ordres de travail, propositions, dossiers de département et autres documents soumis par les fournisseurs pour en vérifier l'exactitude et la conformité.
• Vérifier les pièces et le mobilier pour identifier les besoins de réparations ou de rénovations.
• Réparer les dysfonctionnements mineurs des équipements de bureau.
• Rechercher de nouveaux services et appareils pour faciliter les opérations.
• Recueillir et analyser des données pour identifier et résoudre des problèmes complexes qui surviennent sans ou avec peu de précédent. Peut recommander de nouvelles techniques.
• Impacter sa propre équipe et d'autres équipes dont les activités sont étroitement liées.
• Suggérer des améliorations aux processus existants et des solutions pour améliorer l'efficacité de l'équipe.

Ce dont vous aurez besoin :

• Diplôme d'études secondaires ou GED avec 3-4 ans d'expérience professionnelle liée.
• Une compréhension approfondie d'une gamme de processus, procédures, systèmes et concepts dans sa propre fonction est requise.
• Capacité à évaluer et à communiquer un contenu inhabituel et/ou complexe de manière concise et logique.
• Connaissance approfondie des produits Microsoft Office. Exemples : Word, Excel, Outlook, etc.
• Compétences organisationnelles avec un esprit d'investigation avancé.
• Compétences avancées en mathématiques. Capacité à calculer des chiffres avancés tels que pourcentages, remises et majorations.

Qualifications

Informations supplémentaires

Si vous avez besoin d'ajustements ou de soutien en lien avec votre candidature ou le processus de recrutement, veuillez contacter Candidate.Care@cbre.com . Nous nous engageons à garantir que tous les candidats puissent participer pleinement au processus.