Junior Projektmanagement-Beauftragter

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

CP COO Office Junior Project Management Officer (PMO)

Das CP COO Strategy & Transformation Office treibt die „change the bank“-Agenda durch die Weiterentwicklung und Transformation des Lombard Odier Betriebsmodells (über Prozesse, Menschen und Technologie) gemäß den Geschäftsanforderungen (Kunden und Front-Office) und der Gesamtbankstrategie voran.

Wir suchen einen Junior Projektmanagement-Beauftragten zur Unterstützung des Leiters PMO & Kommunikation bei der Unterstützung strategischer Initiativen und operativer Exzellenz im gesamten CP COO Office.

IHRE ROLLE

Projektkoordination und -management

• Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsberichten für das CP COO Office.
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der CP (Private Clients) Budgetübung in Zusammenarbeit mit wichtigen Front-Office-, IT- und Operations-Stakeholdern.
• Hilfe bei der Verbesserung der Projektportfolioüberwachung (KPIs, ROI) unter Anleitung des Leiters PMO.
• Proaktives und methodisches Vorgehen, um sicherzustellen, dass potenzielle Risiken, Probleme und Abhängigkeiten, die die Lieferung beeinträchtigen könnten, überprüft und entweder gelöst oder gegebenenfalls an den Leiter PMO eskaliert werden.
• Überwachung des globalen CP-Projektportfolios hinsichtlich Budget und Ergebnissen in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern.
• Unterstützung bei der Überwachung des Kapazitätsplans des CP COO Office.

Koordination von Massenmailings & Kommunikation

• Koordination von Massenmailing-Kampagnen und internen Massenmailings (Newsletter, Updates, Einladungen), um rechtzeitige Zustellung und Konsistenz der Botschaften sicherzustellen.

Prozess- & Methodikoptimierung

• Entwicklung und Implementierung einer standardisierten Projektmanagement-Methodik im CP COO Office zusammen mit dem Leiter PMO.
• Einführung von Projektmanagement-Prozessen und -Tools.

 Unterstützung im Release Management

• Unterstützung bei der Koordination von Release-Zyklen, Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der betroffenen Teams und ordnungsgemäße Dokumentation der Release-Notes.
• Nachverfolgung von releasebezogenen Maßnahmen und Sicherstellung der Abstimmung zwischen IT und Geschäftsbereichen.

Change Management & Schulungen

• Unterstützung der operativen Teams bei der Einführung neuer Tools und Prozesse.
• Vorbereitung interner Kommunikationsmaterialien (Newsletter, Benutzerhandbücher, FAQs).
• Organisation und Durchführung von Schulungen.
• Einholung von Feedback und Vorschlag von Verbesserungen.

IHR PROFIL

• Universitätsabschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder verwandten Bereichen oder Nachweis vergleichbarer akademischer/beruflicher Leistungen.
• 2-4 Jahre relevante Erfahrung in der Beratung in einer PMO- oder Projektmanagement-Rolle mit Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, hochdruckbelasteten und sich ständig verändernden Umfeld Prioritäten zu setzen.
• Hochgradig organisiert und detailorientiert mit einer strukturierten Herangehensweise an die Projektverfolgung.
• Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Bankenumfeld.
• Versierter Anwender von projektmanagementbezogenen Tools wie Service Now, Jira, Confluence, MS Project usw.
• Starke analytische Fähigkeiten, Fähigkeit, komplexe Themen zusammenzufassen und Kernbotschaften mit MS Office-Tools wie PowerPoint, Excel professionell zu vermitteln.
• Fließend in Englisch und Französisch; ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich), Networking, Überzeugungskraft und Präsentationsfähigkeiten.

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.