Projektleiter Büroumzug (bis Mai 2027) - (alle, 80-100%)

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Projektleiter Büroumzug (bis Mai 2027) - (alle, 80-100%)

Der Projektleiter Büroumzug treibt die vollständige Verlagerung der Schweizer Zentrale von Mammut — rund 250 Mitarbeitende plus Store — in ihr neues Zuhause voran.

In dieser befristeten Rolle (bis Mai 2027) mit frühestmöglichem Start agieren Sie als zentrale Leitung und Single Point of Contact, halten alle Arbeitsströme aufeinander abgestimmt und arbeiten eng mit Architekten und Planern zusammen. Sie überwachen Governance, Zeitpläne, Budget, Risiken, Kommunikation, Bereitschaft und Compliance, um das Projekt reibungslos und entschlossen voranzutreiben.

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Vertragsart

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HR Business Partner

+41 62 769 64 91

Ihre Aufgaben

• Führen Sie das End-to-End-Büroumzugsprojekt und stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsströme auf ihre Definition of Done (DoD) hinarbeiten.
• Steuern Sie alle Governance-Strukturen, einschließlich Lenkungsausschuss, Sponsor-Abstimmung, Projektsynchronisationen und Koordinationsmeetings mit externen Partnern.
• Überwachen Sie die Budgetverfolgung mit Controlling und ermöglichen Sie strukturierte, transparente Entscheidungsprozesse.
• Pflegen Sie das Projekt-Charter, den Umfang, den integrierten Zeitplan, RACI und das RAID-Log, um eine hochwertige Dokumentation und konsistente Nachverfolgung in Confluence und Jira (Epics, Tasks, Stories, Risks, Issues) sicherzustellen.
• Agieren Sie als zentrale Koordinationsstelle für interne und externe Stakeholder, einschließlich IT, HR, Logistik, externe Partner, Auftragnehmer und Lieferanten.
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsstromverantwortlichen Termine und DoD einhalten, Abhängigkeiten und Engpässe identifizieren und Entscheidungen sowie Eskalationen bei Bedarf steuern.
• Gewährleisten Sie einen klaren Informationsfluss an alle Stakeholder durch definierte Kollaborationsstrukturen und Teams-Kanäle.
• Arbeiten Sie eng mit Architekten, Bauplanern, Umzugsunternehmen, Möbelanbietern und Fachauftragnehmern zusammen, um Qualität, termingerechte Lieferung und vertragliche Einhaltung sicherzustellen.
• Überwachen Sie interne Kommunikation, Change-Management-Aktivitäten, FAQs, Schulungsinhalte und Führungskräftebriefings, um einen reibungslosen Übergang zu unterstützen.
• Sichern Sie eine robuste Cutover- und Übergangsplanung für einen unterbrechungsfreien Umzug vom alten zum neuen Bürostandort.
• Garantieren Sie die Day-1-Bereitschaft aller Services (IT, Facility Management, Logistik, Beschilderung, Möbel, Zugang).
• Koordinieren Sie die Hypercare während und nach dem physischen Umzug.

Ihr Profil

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Architektur, Ingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbar
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer, funktionsübergreifender Projekte - idealerweise Büroumzüge oder immobilienbezogene Initiativen mit starken Fähigkeiten in Projektplanung, Stakeholder-Management und Risikominderung.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit strukturierter Governance (inkl. Führungsebene), formellem Reporting, RAID-Logs und Multi-Workstream-Koordination
• Sicherer Umgang mit Budgetverfolgung und Finanzberichterstattung (mit Unterstützung des Controllings)
• Starke Koordinations-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Fähigkeit, sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene hands-on zu arbeiten
• Strukturiert, proaktiv, sehr organisiert und in der Lage, Klarheit in komplexen Situationen zu schaffen
• Belastbar, lösungsorientiert und fähig, Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten
• Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Solide Kenntnisse in Jira (Epics, Tasks, Stories, Risks, Issues) und Confluence für Dokumentation

Vorteile bei Mammut

• Neue Ideen werden gehört, und ein dynamisches sowie agiles Arbeitsumfeld bietet fruchtbaren Boden für deren Umsetzung
• Sie profitieren von einem hybriden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, bis zu 50 % von zu Hause aus zu arbeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und eine gute Pensionskassenlösung sind selbstverständlich
• Sie sind dank großartiger Rabatte perfekt für Ihr nächstes Abenteuer ausgestattet
• Ihr Arbeitstag ist dank des kostenlosen Sportprogramms in Seon, dem Zugang zur nahegelegenen Kletterhalle sowie der stark frequentierten Barista-Kaffeemaschine gut ausbalanciert

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