Globaler Projektmanager (m/w/d)

Über den Job

• Startdatum: 04.01.2027
• Spätestes Startdatum: 01.02.2027
• Geplante Beschäftigungsdauer: 1 Jahr
• Verlängerung: wahrscheinlich
• Arbeitsort: Rotkreuz
• Arbeitszeit: 100%
• Home Office: Ja, mit ca. 2,5 Tagen pro Woche im Büro oder nach Absprache
• Reisetätigkeit: Sehr selten

• Projektumsetzung: Errichtet und führt Strukturen für Produktentwicklung und Produktpflege ein, inklusive Abgrenzung, Kommunikation, Zeitpläne, Ressourcen, Budgets, Fortschritt und Kostenkontrolle. Erstellt und pflegt integrierte Projektpläne und sorgt für einen effizienten Betrieb des Teams. Verantwortlich für Qualität im Risikomanagement und Lessons Learned, kritische Pfadanalyse, Szenarienerstellung, Budgetierung und robuste Planung.
• Projektmanagement-Ausführung: Setzt konsequent Projektmanagementprozesse um, inklusive Anleitung und Steuerung der Vorbereitung von Meilenstein- und Kapazitätsreviews, falls zutreffend, und kann Verbesserungsinitiativen leiten. Wählt geeignete Methoden aus und wendet diese an, coacht Teams in agilen Praktiken und handhabt effektiv hybride Agile-Rollen.
• Zielsetzung und Beratung: Etabliert, misst und berichtet Key Performance Indicators (KPIs), Standardmetriken, Objectives and Key Results (OKRs) oder Outcome Based Planning (OBPs), um Projektqualität, Effizienz und Effektivität zu verbessern. Agiert als vertrauenswürdiger Berater, unterstützt ganzheitliche Planung, Risikomanagement, Szenarienerstellung und kritische Pfadanalyse und fungiert als zentraler Ansprechpartner für Projektdaten.
• Risikomanagement und Informationsunterstützung: Identifiziert Projektrisiken und potenzielle Auswirkungen auf Budget, Zeitplan und Umfang. Geht proaktiv Lücken, Engpässe und Verzögerungen an, schlägt Lösungen vor und kommuniziert Probleme an Stakeholder. Verwaltet Teaminformationen zur Unterstützung von Entscheidungen auf verschiedenen Ebenen und stellt Planungsdaten für Szenarienanalysen bereit.
• Zusammenarbeit und Coaching: Arbeitet eng mit verschiedenen Führungskräften und Partnern zusammen, um eine optimierte Projektlieferung sicherzustellen. Coacht Teammitglieder und Kollegen, entwickelt neue Fähigkeiten und gibt konstruktives Feedback. Trägt aktiv zum Lernen im Team bei, indem er Bereiche zur Stärkung erkennt und gemeinsam Lösungen erarbeitet.

• Bachelor-Abschluss oder grundlegende Berufsausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im bereichsübergreifenden globalen Projektmanagement in reguliertem Umfeld, vorzugsweise Life Cycle Management, Entwicklung von Diagnostik-, MedTech-, Pharma- oder Lebensmittelprodukten
• Erfahrung mit Waterfall-, Agile-, SAFe- und Scrum-Methoden
• Erfahrung mit IT-Projektmanagement-Tools ist ein Muss (bitte Beispiele angeben) Google, Jira, Trello, Lucidboard
• Sprachen: Fließendes Englisch, Deutsch ist von Vorteil
• Kompetenzen: Neugierig, strukturierte Arbeitsweise, starke Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken, ergebnisorientiert, kontinuierliche Verbesserungsmentalität