Einheitssekretär/in für den Dienst für Alterspsychiatrie (SUPAA)

Über den Job

Verwaltung

Einheitssekretär/in für den Dienst für Alterspsychiatrie (SUPAA)

Der Dienst für Alterspsychiatrie (SUPAA) des CHUV sucht eine/n Einheitssekretär/in zu 80%, um das Team am Standort Cery in Prilly im Rahmen eines unbefristeten Vertrags zu verstärken, mit Eintritt per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. In Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in der Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Der Universitätsdienst für Alterspsychiatrie (SUPAA) ist ein spezialisierter Dienst, der die Versorgung, Lehre und Forschung im Bereich der Psychiatrie älterer Menschen sicherstellt. Dieser Auftrag wird ihm vom Departement für Gesundheit und Soziales übertragen. Er wird von Professor Armin von Gunten geleitet.

Aufgaben

• Sie leisten umfassende administrative Unterstützung und bearbeiten alle Elemente im Rekrutierungsprozess
• Sie beteiligen sich an der Aufnahme neuer Mitarbeitender des Dienstes
• Sie verfolgen die HR-Formulare im Zusammenhang mit den Mitarbeitenden (Änderungen der Arbeitszeit, Versetzungen, Beförderungen etc.)
• Sie planen und organisieren Sitzungen, nehmen Notizen und verfassen Protokolle
• Sie leisten administrative Unterstützung und gewährleisten die laufende Verwaltung der Sekretariate für die Pflegedirektion und den verantwortlichen Psychologen
• Sie verwalten die Dokumentation des Qualitätsmanagement-Sekretariats (Erstellung neuer Dokumente, Aktualisierung)
• Sie erfassen und aktualisieren die Dienstpläne (Polypoint) der Mitarbeitenden der Einheit.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch ein Zertifikat als HR-Assistent/in oder Direktionssekretär/in (von Vorteil)
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem selbständigen Sekretariat mit
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt (eine Fremdsprache ist von Vorteil)
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen IT-Tools
• Sie zeichnen sich durch hervorragende Organisationsfähigkeiten, Proaktivität, Flexibilität aus und wissen, wie man Prioritäten setzt
• Sie sind bekannt für Ihre Diskretion, Vielseitigkeit und Ihre Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbständig zu arbeiten
• Sie kennen idealerweise die Funktionsweise der staatlichen Strukturen des Kantons Waadt und der mit dem psychiatrischen Bereich verbundenen halbstaatlichen Institutionen.

Wir bieten

Als Mitarbeitende/r des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Chantal Glur, Leiterin der Sekretariate der Psychiatrieabteilung, Tel.: 021 314 32 17

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.