Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär zur Unterstützung der Buchhaltung 40% - Quartierhaus Ô P’tit-Sac befristet 6 Monate

27 Juni 2026
40%
Genève

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, das heisst, die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Aktionen vor Ort, die von den Zentren und den Teams ausserhalb der Mauern durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Zur Ausschreibung steht im Quartierhaus Ô P’tit-Sac eine Stelle als Sozialsekretär/in zur Unterstützung der Buchhaltung mit 40%.

Stellenbeschreibung

Übernahme der internen Organisation des Sekretariats des Zentrums: Koordination der Aktivitäten, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen, Verwaltung der Anmeldungen und der Mitgliederdatei des Vereins
Erledigung verschiedener Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Notizen, Protokollführung, Statistik, Fristen, Führung des Wirtschaftsbüros
Zusammenstellung, Überprüfung und Auswertung der Akten, Sicherstellung der Ablage- und Archivierungssysteme
Unterstützung des Animationsteams und des Komitees bei verschiedenen administrativen Aufgaben
Unterstützung der Buchhaltung gemäss den Vorgaben der Verantwortlichen des Zentrums und den Buchhaltungsrichtlinien der FASe; Empfang und Erfassung von Debitoren-/Kreditorenkonten, Rechnungsprüfung und -verfolgung, Buchung der Geschäftsvorfälle, Zusammenstellung der notwendigen Elemente für die Erstellung des Jahresbudgets und Zwischenprojektionen, Erstellung und Überwachung des Budgets zusammen mit der Kassiererin und dem Präsidium (Präsentation, Analyse der festgestellten Abweichungen), Vorbereitung und Anpassung des Budgets für das folgende Jahr
Unterstützung bei den Abschlussarbeiten, einschliesslich der Vorbereitung für die Prüfer, auch bei Zwischenabschlüssen (Vergleich mit dem Budget, Präsentation und Analyse der festgestellten Abweichungen)
Unterstützung bei der Debitorenüberwachung, einschliesslich Rückstellungen für zweifelhafte Forderungen
Unterstützung bei der Führung der Kassen und Bankkonten
Unterstützung bei der Überprüfung der Buchhaltungssituationen und Zusammenstellung der notwendigen Elemente für die Budgeterstellung

Qualifikationen

Besitz eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertig UND einer Ausbildung im Rechnungswesen oder als Buchhaltungsassistent/in
Gewandtheit im Umgang mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen, Fähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit vielfältigen interdisziplinären Partnern: Nutzer, Animationsteam, Verwaltungsrat, Freiwillige, Gemeinde, soziales Nah- und Genfer Netzwerk
Ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten, anerkannte Kompetenz in der Protokollführung
Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für das reibungslose Funktionieren des Zentrums zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit dem Animationsteam und dem Verwaltungsrat
Verantwortungsbewusstsein, gute Organisations-, Planungs- und Notfallmanagementfähigkeiten
Interesse an der Funktionsweise des Zentrums im Vereinsmodus
Gute Kenntnisse der Funktionsweise und Organisation der FASe
Erwiesene Erfahrung in den Aufgaben eines Sozialsekretariats und in der Buchhaltung, Sicherheit im Umgang mit Buchhaltungssoftware (Infoniqa)
Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Excel), AGATA-Software ist von Vorteil
Gewandtheit im Umgang mit partizipativen Software- und Werkzeugen und gute Anpassungsfähigkeit an Veränderungen

Zusätzliche Informationen

Verfügbarkeit für Protokollführungen bei Sitzungen am Abend. Anwesenheit mindestens dienstags und idealerweise donnerstags.
Gehalt gemäss der Gehaltsskala des Staates Genf: Höchste Klasse 11
Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen ist ein Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe zu absolvieren
Möglichkeit zur Weiterentwicklung zu einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit 70% ab Januar 2027
Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
Bewerbungsfrist: 28. Juni 2026

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) ausschliesslich über diese Webseite einzureichen. Unvollständige Bewerbungen oder solche aus anderen Quellen werden nicht berücksichtigt.