Eine Sekretärin / ein Sekretär der Geschäftsleitung 40%

Über den Job

Die Stiftung Yverdonnoise für die Kinderbetreuung ist eine private Stiftung von öffentlichem Interesse, die 4 Tagesbetreuungseinrichtungen im Auftrag des Netzwerks für Tagesbetreuung von Kindern in Yverdon-les-Bains und Umgebung (REAJY) verwaltet.

Die FYAE verfügt über eine zentrale Küche, einen Hauswirtschafts- und technischen Dienst sowie eine zentralisierte allgemeine Verwaltung, die mehr als 150 Mitarbeitende unterstützt, die täglich gemeinsam daran arbeiten, eine qualitativ hochwertige Betreuung für die rund 420 angemeldeten Kinder sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres Teams zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei der täglichen Verwaltung ihrer Aktivitäten suchen wir:

• Strategische, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Akten
• Verwaltung der Kommunikation (E-Mails, Briefe, Anrufe)
• Nachverfolgung von administrativen und vertraulichen Akten
• Beitrag zum reibungslosen täglichen Betrieb der Stiftung

Gesuchtes Profil
• Ausbildung im Sekretariat, als Assistent/in der Geschäftsleitung oder gleichwertig
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende Beherrschung der französischen Sprache und der Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Diskretion und Genauigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen
• Gehaltsbedingungen entsprechend dem CTT Kinderbetreuung und einen sich entwickelnden Personalstatus
• Hervorgehobene Gesundheits- und Arbeitssicherheitsmassnahmen
• Arbeit in einem dynamischen, abwechslungsreichen Team, das auf Beteiligung, Engagement und Eigenverantwortung basiert
• Regelmässige interne Schulungen und Förderung der Weiterbildung
• Angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld

Um eine effiziente und umweltfreundliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) bevorzugt elektronisch einzureichen.

Eintrittsdatum: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsschluss: 31. Mai 2026
Bewerbung per E-Mail: administration.rh@fyae.ch – Referenznummer: FYAE_secret.dir.40%
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die dem Profil entsprechen. PERSONALVERMITTLUNGSAGENTUREN BITTEN WIR VON ANFRAGEN ABZUSEHEN.