MitarbeiterIn Sekretariat 40%
Fehraltorf
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:08 September 2025
- Pensum:40%
- Arbeitsort:Fehraltorf
Job-Zusammenfassung
Die Stiftung Ilgenhalde unterstützt Menschen mit Behinderungen. Werde Teil eines engagierten Teams in einem wertschätzenden Umfeld.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Eltern und externe Gäste sein.
- Daten der Kinder und Jugendlichen in Systemen pflegen.
- Telefon- und E-Mail-Kanäle betreuen und Post verwalten.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind notwendig.
- Teamfähigkeit und stilsichere Deutschkenntnisse sind wichtig.
Ist das hilfreich?
Die Stiftung Ilgenhalde engagiert sich für Personen mit umfassender kognitiver und mehrfacher Behinderung. Wir stellen Menschen mit ihren individuellen Voraussetzungen ins Zentrum unseres Tuns. Wir richten uns nach der UN-Behindertenrechtskonvention. Eine stetige Weiterentwicklung von uns und unseren Mitarbeitenden treibt uns an.
MitarbeiterIn Sekretariat 40%
(flexibel auf Montag, Dienstag und Donnerstag verteilt)
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste – und damit das freundliche Gesicht (und die Stimme) der Ilgenhalde
- In unseren Systemen pflegst du die Daten der Kinder und Jugendlichen sorgfältig
- Du betreust Telefon- und E-Mail-Kanäle und kümmerst dich um die tägliche Post
- Du unterstützt bei der Koordination verschiedenster Schnittstellen und Termine
- Im engen Austausch mit dem Team stimmst du dich laufend ab, übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Teamfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hilfsbereit
Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil
Das macht uns zum Arbeitsort deiner Wahl:
- Sinnstiftende Aufgaben in einem entwicklungsorientierten UmfeldInterdisziplinäre, wertschätzende Zusammenarbeit prägen den Alltag
-
Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
Fragen?
Weitere Infos zu uns und unserem Auftrag unter www.ilgenhalde.ch.
Über das Unternehmen
Fehraltorf
Benefits
Kantine
Kein Dresscode
Gratis Obst
Weiterbildungen
Teilzeitarbeit
Möglichkeit zu unbezahlten Ferien
Gratis Getränke
