Stellvertretende Teamleitung Administration (100%)

Über den Job

Für das RAV Zug suchen wir 1. März eine/n:

Der Verein für Arbeitsmarktmassnahmen VAM des Kantons Zug ist eine privatrechtliche Organisation mit dem Ziel, die Integration von stellensuchenden Personen in den Arbeitsmarkt vielseitig zu fördern. Durch zielgerichtete Beratung, aktive Vermittlung und Arbeitsmarktprogramme mit integrierter Weiterbildung sollen die Chancen der Stellensuchenden auf dem Arbeitsmarkt verbessert werden.

Zu den wichtigsten Bereichen des Vereins für Arbeitsmarktmassnahmen zählt das Regionale Arbeitsvermittlungszentrum RAV Zug, welches sich auf die Beratung, Betreuung und Vermittlung der Stellensuchenden konzentriert. Gleichzeitig ist es auch Anlaufstelle für Zuger Unternehmen, welche über offene Arbeitsstellen verfügen. Für weitere Informationen: www.rav-zg.ch

Stellvertretende Teamleitung Administration (100%)

Welches Profil bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Umfeld der Arbeitslosenversicherung bzw. von Arbeitsmarktmassnahmen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit den Fachapplikation AVAM von Vorteil
• Durchsetzungsvermögen und hohe Dienstleistungsaffinität
• Engagierte Persönlichkeit, die über ausgeprägte Sozial-/Beratungskompetenzen verfügt und es versteht, diese gewinnbringend für das RAV einzusetzen
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch in hektischen Phasen

Welche Aufgaben Sie erwarten:

Stv. Teamleitung:

• Stellvertretung der Teamleitung bei Abwesenheit, inklusive Teilnahme an Teamleiter- und RAV-Sitzungen
• Unterstützung der Teamleitung bei der Führung des Administrationsteams und bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
• Fachliche Ansprechperson für die Teammitglieder bei Fragen aus dem Tagesgeschäft
• Mitgestaltung und - in Vertretung - Leitung der Teamsitzungen
• Verantwortung für die Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender
• Planung und Koordination von Deutschtest-Terminen in Absprache mit den zuständigen Stellen
• Mitarbeit in internen Projekten sowie Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zu Qualität, Effizienz und Arbeitsabläufen
• Förderung einer offenen und transparenten Zusammenarbeit innerhalb der Administration und mit den anderen Stellen des VAM

Adminsitration/Erstanmeldung:

• Führen von Anmeldegesprächen mit Stellensuchenden und Erfassen der Daten in der zentralen Datenbank für die Arbeitsvermittlung und Arbeitsmarktstatistik (AVAM)
• Auskunftserteilung an Stellensuchende im eigenen Kompetenzbereich
• Vorbereiten, Scannen, Indexieren, Kontrollieren und Weiterleiten der Tagespost gemäss den entsprechenden Abläufen und Weisungen
• Bearbeiten des zentralen E-Mail-Postfaches
• Führen von Erstgesprächen mit Stellensuchenden im Rahmen der Frühintervention.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit am Puls des Zuger Arbeitsmarktes und der Arbeitsintegration sowie ein von hoher Eigenverantwortung geprägter Arbeitsbereich
• Kooperative Führungs- und Teamstrukturen in einer lernenden Organisation, wo Sie sich aktiv als Sparringpartner einbringen können
• Spannende Aufgaben und Projekte in einer Organisation im Wandel
• Einen modernen, gut eingerichteten Arbeitsplatz in der Stadt Zug, welcher mit ÖV und Individualverkehr sehr gut erreichbar ist
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Arbeitsort:

RAV Zug
Hertizentrum 6
6303
Zug

Bei Fragen zur Funktion wenden Sie sich an:

Ruth Herger
Hertizentrum 6
6303 Zug
Tel.: +41 41 594 28 02

Ihre Kontaktinformation zur Bewerbung:

Verein für Arbeitsmarktmassnahmen (VAM)
Hertizentrum 6
6303 Zug
Tel.: 041 594 51 12
Bewerben