Medizinische Sekretärin - Rheuma/Allergie- und pädiatrische Immunmangelerkrankungen Einheit

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin - Rheuma/Allergie- und pädiatrische Immunmangelerkrankungen Einheit

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind sucht ab dem 1. August 2026 oder nach Vereinbarung für ihre Einheit für Rheumatologie, Allergologie und pädiatrische Immunmangelerkrankungen eine medizinische Sekretärin zu 80 %, um ihr Verwaltungsteam zu ergänzen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind bietet die Pädiatrie eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren. Sie pflegt enge Verbindungen zu anderen Diensten der Abteilung wie Neonatologie, Kinderchirurgie, Jugendmedizin sowie Gynäkologie und Geburtshilfe.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Erstellung und den Fluss medizinischer Dokumente und Informationen intern und extern
• Sie organisieren effizient die Sprechstunde der Einheit
• Sie unterstützen die Ärzte der Einheit administrativ bei ihren klinischen Tätigkeiten
• Sie tragen zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Einheit bei.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie bringen mindestens 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung im medizinischen Bereich mit
• Sie beherrschen die französische Rechtschreibung perfekt und verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sie besitzen eine gute Analyse- und Synthesefähigkeit sowie Organisationstalent und Prioritätensinn
• Ihr Teamgeist ermöglicht es Ihnen, mehrere Fälle parallel zu verfolgen und zu verwalten
• Sie sehen sich als flexible, aufmerksame, diskrete und autonome Person mit Hilfsbereitschaft
• Sie sind belastbar und können in einem multidisziplinären Team arbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise mit den IT-Tools des CHUV.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Bildungszentrum und den Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Carol Ryser, Leiterin Sekretariat & Desks, Tel.: 079 556 81 23

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.