Sekretär/in & Protokollführer/in (ca. 10% resp. ca. 190 Stunden pro Jahr, m/w/d)

Veröffentlicht:11 November 2025
Pensum:10%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Birsfelden

Job-Zusammenfassung

Die Gemeindeverwaltung Birsfelden sucht Unterstützung im Sekretariat. Eine tolle Gelegenheit für engagierte Personen, die Gemeinde aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

Beratung der Geschäfte der Gemeindeversammlung und Antragstellung.
Überprüfung der Tätigkeiten aller Gemeindebehörden und Angestellten.
Teilnahme an rund 14 Sitzungen pro Jahr, unregelmäßiges Pensum.

Fähigkeiten

Erfahrung in der Gemeindeverwaltung oder ähnlichem Umfeld.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.
Organisationsgeschick und Selbstständigkeit.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Reklamationen/Rückfragen zu Übertretungsanzeigen (Bussen) im Zusammenhang mit der Automatischen Durchfahrtskontrolle (ADK) richten Sie bitte ausschliesslich per Kontaktformular an die Gemeinde. Bitte sehen Sie auch von einem Vorsprechen am Schalter ab; es bestehen immer wieder erhebliche Wartezeiten.

Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10‘500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt.

Für das Sekretariat der Gemeindekommission (GK) sowie der Geschäftsprüfungskommission (GPK) suchen wir per 15. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Die Gemeindekommission (GK) berät die Geschäfte der Gemeindeversammlung und stellt ihr Antrag. Sie übt zudem die ihr gemäss Gemeindeordnung übertragenen Finanzkompetenzen aus und wirkt bei Wahlen von Kommissionen und Ausschüssen mit. Die Geschäftsprüfungskommission (GPK) führt die Oberaufsicht über alle Gemeindebehörden und Verwaltungszweige durch. In diesem Rahmen prüft Sie die Tätigkeiten aller Gemeindebehörden, der Gemeindeangestellten sowie weiterer Stellen der Gemeinde.Das Pensum von ca. 10% verteilt sich unregelmässig über das Jahr und richtet sich nach den rund 14 Sitzungen pro Jahr, welche jeweils am Montagabend stattfinden und einen Grossteil der Tätigkeiten (Vor- und Nacharbeiten) mit sich bringen. In den Schulferien finden keine Sitzungen statt.

Ihre Hauptaufgaben sind:

Für diese Tätigkeiten bringen Sie mit:

Wir bieten Ihnen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne schriftlich bis am 10. Dezember 2025 Ihre vollständige elektronische Bewerbung mit Foto.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Martin Schürmann, Leiter Gemeindeverwaltung, Tel. 061 317 33 66 und Frau Daniela Hofstetter, Leiterin Personalfachstelle, Tel. 061 317 33 16 (ab Montag, 24. November 2025) gerne zur Verfügung.